Töögraafiku vaates kuvatakse nii vahetused kui puudumised. See artikkel selgitab, kuidas graafikus puudumisi hallata, sealhulgas muutmine, kinnitamine, kustutamine ja puudumise arvutamise seaded.
Kuidas puudumised graafikus kuvatakse
Puudumised kuvatakse värviliste plokkidena, kasutades igale puudumise tüübile määratud värvi. Need hõlmavad puudumise kogu kuupäevavahemikku.
Kuidas puudumist muuta
Kliki puudumisel graafikus või tee paremklõps ja vali Muuda.
Avaneb aken puudumise andmetega.
Tee muudatused (kuupäevad, tunnid, puudumise tüüp).
Kliki Salvesta muudatused.
Kinnitamine ja kinnituse eemaldamine
Nagu vahetusi, saab ka puudumisi kinnitada või kinnitust eemaldada:
Kinnitatud puudumised on töötajale nähtavad.
Kinnitamata puudumised on nähtavad ainult kasutajatele, kellel on õigus näha kinnitamata graafikuid (tavaliselt administraatorid ja haldurid, sõltuvalt õiguste seadetest).
Tee paremklõps puudumisel ja vali Kinnita või Eemalda kinnitus, või kasuta tööriistaribal nuppu Kinnita, et kinnitada kõik kinnitamata sündmused korraga.
Puudumiste kustutamine
Oluline: Enne kustutamist tuleb puudumiselt eemaldada kinnitus. Kustutamiseks:
Paremklõps puudumisel → Eemalda kinnitus (kui kinnitatud).
Paremklõps uuesti → Kustuta.
Mitme puudumise korraga kustutamiseks hoia vasakut hiirenuppu all ja lohista üle sündmuste nende valimiseks, seejärel paremklõps → Kustuta.
Paremklõpsu menüü toimingud
Paremklõps mistahes lahtril või sündmusel annab järgmised valikud:
Lisa — loo uus sündmus (seejärel vali vormis puudumise tüüp)
Muuda — muuda olemasolevat sündmust
Kustuta — eemalda sündmus (peab olema esmalt kinnitamata)
Kopeeri / Kleebi — dubleeri sündmusi teistele kuupäevadele või töötajatele
Kinnita / Eemalda kinnitus — kontrolli nähtavust töötajatele
Puudumise arvutamise seaded
Igal puudumise tüübil on seaded, mis määravad selle mõju töötundide arvutustele. Need seadistatakse iga puudumise tüübi kohta menüüs Seadistamine → Puudumised:
Lisa töötunde — kas puudumise tunnid arvestatakse töötaja kogutöötundide hulka
Normtundide vähendamine — kas puudumine vähendab, suurendab või ei muuda töötaja eeldatavaid normtunde
Raporti formaat — kas puudumine arvestatakse raportites päevades või tundides
Vähendamine pühade ajal — kas normtunde vähendatakse, kui puudumine langeb riigipühale
Vähendamine nädalavahetustel — kas normtunde vähendatakse, kui puudumine langeb nädalavahetusele
Kui puudumise sündmus kasutab seadeid, mis erinevad malli vaikeseadetest, võib aknas kuvada märkus, et kasutusel on kohandatud arvutusreeglid.