Lisaks vahetustele saad puudumisi (puhkus, haigusleht jm) otse töögraafikusse lisada. See artikkel selgitab, kuidas töötajatele puudumisi planeerida.
Kuidas puudumist graafikusse lisada
Ava vasakult menüüribalt Graafik.
Topeltklõpsa soovitud kuupäeval töötaja real või tee paremklõps ja vali Lisa.
Vali avanevas aknas tüübiks Puudumine.
Vali alamtüüp (puhkus, haigusleht, koolitus või muu seadistatud tüüp). Ülejäänud väljad täidetakse automaatselt malli põhjal.
Määra alguskuupäev ja lõppkuupäev.
Soovi korral määra osalise päeva puudumise tunnid väljal puudumise tunnid.
Kliki Salvesta muudatused.
Mallide külgriba kasutamine
Mallide külgriba graafiku vasakul küljel loetleb kõik saadaolevad vahetuste mallid ja puudumise tüübid. Puudumise kiireks lisamiseks saad malli klikata või lohistada otse graafikusse.
Puudumise arvutamise seaded
Igal puudumise tüübil on arvutamise seaded, mis määravad, kuidas see mõjutab töötunde:
Lisa töötunde — kas puudumise tunnid arvestatakse töötatud tundide hulka
Normtundide vähendamine — kas puudumine vähendab, suurendab või ei muuda normtunde
Raporti formaat — kas puudumine kuvatakse raportis päevades või tundides
Vähendamine pühade ajal — kas normtunde vähendatakse, kui puudumine langeb riigipühale
Vähendamine nädalavahetustel — kas normtunde vähendatakse, kui puudumine langeb nädalavahetusele
Need seaded konfigureeritakse iga puudumise tüübi kohta menüüs Seadistamine → Puudumised ja rakenduvad automaatselt, kui seda tüüpi graafikus kasutatakse.
Puudumine vs puudumise taotlus
Puudumise lisamine graafikusse erineb töötaja poolt esitatud puudumise taotlusest:
Graafiku puudumised lisatakse otse administraatorite või haldurite poolt graafikus.
Puudumise taotlused esitavad töötajad iseteeninduse kaudu ja need läbivad kinnitamise töövoo.
Mõlemal juhul ilmub sama puudumine tunnilehele peale kinnitamist/heakskiitmist.