Begin korraldab teie ettevõtte kahetasandilisse hierarhiasse: Üksused (ülemine tasand) ja Osakonnad (iga üksuse sees). See struktuur määrab, kuidas töötajaid grupeeritakse ja keda haldurid näevad. See artikkel selgitab, kuidas seda seadistada ja hallata.
Struktuuri mõistmine
Üksused — esindavad teie füüsilisi kontoreid, töökohti, ladusid või harukontoreid
Osakonnad — meeskonnad või üksused iga üksuse sees
Kuidas avada organisatsiooni leht
Klõpsake vasakul külgribal jaotisel Organisatsioon. Näete puuvaadet, kus üksused on ülemise tasandi read ja osakonnad on nende all pesastatud.
Kuidas lisada üksust
Klõpsake lehe ülaservas nuppu Lisa üksus
Sisestage üksuse nimi
Klõpsake Salvesta muudatused
Kuidas lisada osakonda
Leidke üksus, kuhu soovite osakonna lisada
Klõpsake selle üksuse real tegevuste menüül (kolm punkti)
Valige Lisa osakond
Täitke osakonna andmed:
Nimi — osakonna nimi
Ülemine üksus — millisesse üksusesse see osakond kuulub
Osakonna kood — valikuline kood palgaarvestuse ekspordiks
Määratud töötajad — valige sellesse osakonda määratavad töötajad
Osakonna arvutuste seaded
Igal osakonnal on seadetes vahekaart Arvutus, kus saate alistada ettevõtteüleseid ületundide ja vastavuse reegleid. See on kasulik, kui erinevatel osakondadel on erinevad vahetuste mustrid või töökokkulepped.
Kuidas redigeerida või kustutada üksust või osakonda
Klõpsake mistahes üksuse või osakonna real tegevuste menüül (kolm punkti). Saate:
Redigeeri — muutke nime, määramisi või seadeid
Dubleeri — looge koopia samade seadetega
Kustuta — eemaldage üksus või osakond (palutakse kinnitada)
Miks organisatsiooni struktuur on oluline
Haldurid näevad ainult oma määratud osakondade töötajaid (kui pole antud laiemaid õigusi).
Tunnilehti saab osakonna kaupa filtreerida.
Aruandeid saab koostada konkreetsete osakondade kohta.
Töögraafikuid saab planeerida osakonna kaupa.
Osakonna koode kasutatakse palgaarvestuse ekspordis töötajate õigetele kulukohtadele kaardistamiseks.