Begin korraldab teie ettevõtte kahetasandilisse hierarhiasse: Üksused (ülemine tasand) ja Osakonnad (iga üksuse sees). See struktuur määrab, kuidas töötajaid grupeeritakse ja keda haldurid näevad. See artikkel selgitab, kuidas seda seadistada ja hallata.
Struktuuri mõistmine
Üksused — esindavad teie füüsilisi kontoreid, töökohti, ladusid või harukontoreid
Osakonnad — meeskonnad iga üksuse sees
Kuidas avada organisatsiooni leht
Klõpsake vasakul külgribal jaotisel Organisatsioon. Näete vaadet, kus üksused on ülemise tasandi read ja nende all on vastavad osakonnad.
Kuidas lisada üksust
Klõpsake lehe ülaservas nuppu Lisa üksus
Sisestage üksuse nimi
Klõpsake Salvesta muudatused
Kuidas lisada osakonda
Leidke üksus, kuhu soovite osakonna lisada
Klõpsake selle üksuse real tegevuste menüül (kolm punkti)
Valige Lisa osakond
Täitke osakonna andmed:
Nimi — osakonna nimi
Ülemine üksus — millisesse üksusesse see osakond kuulub
Osakonna kood — valikuline kood palgaarvestuse ekspordiks
Määratud töötajad — valige sellesse osakonda määratavad töötajad (see valik ilmub pärast osakonna salvestamist).
Osakonna arvutuste seaded
Igal osakonnal on seadetes vahekaart Arvutus, kus saate üle kirjutada ettevõtteüleseid ületundide ja vastavuse reegleid. See on kasulik, kui erinevatel osakondadel on erinevad vahetuste mustrid või töökokkulepped.
Kuidas redigeerida või kustutada üksust või osakonda
Klõpsake mistahes üksuse või osakonna real tegevuste menüül (kolm punkti). Saate:
Redigeerida — muuta nime, seoseid või seadeid
Dubleerida — luua koopia samade seadetega
Kustutada — eemaldada üksus või osakond
Miks organisatsiooni struktuur on oluline
Haldurid näevad ainult neile määratud osakondade töötajaid (kui pole antud laiemaid õigusi).
Tunnilehti saab osakonna kaupa filtreerida.
Aruandeid saab koostada konkreetsete osakondade kohta.
Töögraafikuid saab planeerida osakonna kaupa.
Osakonna koode kasutatakse palgaarvestuse ekspordis töötajate õigetele kulukohtadele kaardistamiseks.