Töötaja profiili vahekaart Puhkuse jääk näitab töötaja puudumiste jääke, arvestuspõhimõtete määramisi ja kasutusajalugu. See artikkel selgitab, kuidas seda hallata.
Kuidas vaadata töötaja puudumiste jääke
Minge vasakul külgribal jaotisesse Töötajad
Klõpsake töötaja nimel, et avada tema profiil
Klõpsake vahekaardil Puhkuse jääk
Näete tabelit, mis loetleb kõik teie ettevõttes saadaolevad puudumistüübid.
Jäägi tabeli mõistmine
Iga rida näitab ühte puudumistüüpi järgmiste veergudega:
Puudumise nimi — puhkuse või puudumise liik, mida kuvatakse värvilise sildiga
Arvestuspõhimõte — näitab, kas sellel puudumistüübil on automaatne arvestuspõhimõte (jah/ei)
Määratud — kas töötaja on sellele puudumistüübile määratud (jah/ei)
Jääk — saadaval olevad järelejäänud tunnid või päevad
Kasutatud — juba kasutatud tunnid või päevad
Eelseisev — kinnitatud tulevaste taotluste tunnid või päevad
Mis on arvestuspõhimõte?
Arvestuspõhimõte määrab, kuidas puhkuse jäägid aja jooksul kogunevad. Näiteks võib töötaja teenida 2 puhkusepäeva kuus. Põhimõte määrab reeglid ja Begin arvutab jäägi automaatselt.
Kuidas luua arvestuspõhimõtet
Minge vasakul külgribal jaotisesse Puudumised.
Klõpsake puudumistüübil, et muuta selle seadeid, sealhulgas arvestuspõhimõtte konfiguratsiooni.
Liikuge jaotisesse Arvestuspõhimõtted.
Seadistage arvestuse reeglid: kui palju päevi/tunde koguneb, arvestuse sagedus ja maksimaalne jääk.
Klõpsake Salvesta muudatused.
Kuidas jäägi ümardamine töötab
Jäägid ümardatakse vastavalt arvestuspõhimõtte ümardamise seadele:
Lähima poole täpsusega — ümardab lähima 0,5-ni (nt 10,3 → 10,5)
Täisarv — ümardab lähima täisarvuni (nt 10,3 → 10)
Ümardamiseta — kuvab kahe kümnendkohaga (nt 10,33)
Kuidas redigeerida arvestuspõhimõtte määramist
Puudumistüüpide puhul, millel on arvestuspõhimõte, klõpsake rea nupul muuda. Puudumise vaates saate kohandada selle konkreetse töötaja arvestuspõhimõtte määramise andmeid.
Mis juhtub, kui töötaja esitab puhkusetaotluse?
Kui töötaja esitab puhkusetaotluse ja see kinnitatakse, lahutab Begin automaatselt kasutatud päevad tema jäägist. Kui töötajal pole piisavalt jääki, saab taotluse siiski kinnitada (mille tulemuseks on negatiivne jääk), sõltuvalt teie ettevõtte põhimõtetest.
Kus töötajad näevad oma jääke
Töötajad saavad oma puudumiste jääke vaadata, navigeerides vasakul külgribal jaotisesse Puudumised → Jääk. Seal on sama teave, kuid ainult sisselogitud kasutaja kohta. Arvestuspõhimõtteta puudumistüübid kuvatakse hallilt.