Pärast Begini konto loomist tuleb seadistada mõned põhiseaded, enne kui teie meeskond saab tööaega registreerima hakata. See artikkel juhendab teid läbi olulisemate esmakordsete seadistamise sammude.
Samm 1 — Seadista ettevõtte kontaktandmed
Klõpsake külgmenüü allosas oma konto nimel ja valige Seaded. Seejärel avage Ettevõtte kontaktandmed. Täitke:
Ettevõtte nimi — teie organisatsiooni juriidiline või kuvatav nimi
Arve e-post — kuhu saadetakse arveldusarved
Kontaktpersooni nimi, telefon ja e-post — kontoga seotud suhtluseks
Klõpsake Salvesta muudatused.
Samm 2 — Loo ettevõtte struktuur
Avage vasakust külgmenüüst Organisatsioon. Begin kasutab kahetasandilist struktuuri:
Üksused — teie füüsilised kontorid, objektid või filiaalid
Osakonnad — meeskonnad või üksused iga asukoha sees
Klõpsake Lisa üksus, et luua oma esimene üksus, seejärel kasutage selle üksuse juures Lisa osakond, et luua osakondi selle sees.
Samm 3 — Seadista ületundide ja tööaja reeglid
Avage Seaded → Ületundide arvestus. Määrake oma tavapäeva pikkus, ületundide arvestusperiood ning õhtuste, öiste ja nädalavahetuse tundide kordajad. Need reeglid määravad, kuidas Begin arvutab ületunde ja eritunde.
Samm 4 — Seadista tööaja registreerimise meetodid
Otsustage, kuidas töötajad oma tööaega registreerivad. Begin toetab mitmeid meetodeid:
Mobiilirakendus — seadistage Seaded → Nutitelefoni rakendus all
Biomeetrilised seadmed (sõrmejälje-/näolugejad) — seadistage Seaded → Sõrmejäljelugeja all
Tahvelarvuti terminal — seadistage Seaded → Tablet all
Telefonikõne (IVR) — saadaval, kui teie pakett seda sisaldab
Iseteenindus veebis — saadaval veebiportaali kaudu
Samm 5 — Lisa töötajad
Avage vasakust külgmenüüst Töötajad ja klõpsake Lisa töötaja. Saate ka importida töötajaid hulgi CSV-faili kaudu. Iga töötaja vajab vähemalt eesnime ja perekonnanime. E-post, osakond ja muud väljad on valikulised, kuid soovitatavad täisfunktsionaalsuse jaoks.
Mida teha edasi
Kui töötajad on lisatud ja seaded konfigureeritud, saab teie meeskond alustada tööaja registreerimist. Vaadake Kiirstardijuhendeid rolli järgi rollipõhiste juhendite jaoks.