Tööliigid ja tööd aitavad kategoriseerida töötajate tehtavat tööd. Tööaega registreerides saavad töötajad valida oma tööliigi ja konkreetse töö, mis kajastub raportites ja eksportides. See funktsioon on saadaval kasutajatele, kellel on tööliikide õigused (tavaliselt administraatorid ja juhid).
Mis vahe on tööliikidel ja töödel?
Tööliik — lai töökategooria (nt "Ehitus", "Hooldus", "Transport")
Töö — konkreetne ülesanne tööliigi all (nt "Ehituse" all: "Karkass", "Torustik", "Elektritööd")
Üks töö võib kuuluda mitmesse tööliiki.
Kuidas luua tööliiki
Vajutage vasakul menüüribal Tööliigid.
Vajutage Lisa tööliik.
Sisestage tööliigi nimi.
Vajutage Salvesta muudatused.
Uued töötajad seotakse automaatselt kõikide aktiivsete tööliikidega (juhitav tööliikide automaatse sidumise töötaja seadistusega). Seda saab muuta iga töötaja puhul eraldi töötaja seadistustes.
Kuidas lisada töid tööliigi alla
Minge Tööliigid ja vajutage tööliigil Muuda.
Tööliigi andmetes vajutage Lisa töö.
Sisestage töö nimi.
Salvestage.
Tööliigi staatused
Tööliigil võib olla üks kahest staatusest:
Aktiivne — töötajad saavad seda tööaega registreerides valida. Nähtav filtrites ja nutitelefoni rakenduses. See on uute tööliikide vaikimisi staatus.
Arhiveeritud — peidetud valikumenüüdest, tunnilehtedelt ja raportitelt. Saab hiljem taastada aktiivseks. Ajaloolised andmed säilivad.
Tööliigi staatuse muutmiseks vajutage tööliigil Muuda ja kasutage Staatus rippmenüüd.
Töötajate juurdepääsu haldamine
Töötajate juurdepääsu hallatakse peamiselt tööliigi tasandil. Tööliigiga seotud töötajad näevad kõiki selle all olevaid töid. Juurdepääsu saab täiendavalt piirata:
Eemaldage konkreetsed töötajad tööliigist, et nad ei näeks selle töid.
Piirake üksikute tööde nähtavust tööliigi sees täpsemaks haldamiseks.
See tagab, et töötajad näevad ainult nende rollile või osakonnale asjakohaseid töid.