Objektid (tuntud ka kui tööobjektid või asukohad) tähistavad kohti, kus teie töötajad töötavad. Tööaega registreerides saavad töötajad valida, millisel objektil nad töötavad. See aitab jälgida tööjõukulusid asukoha kaupa. See funktsioon on saadaval kasutajatele, kellel on objektide õigused (tavaliselt administraatorid ja juhid).
Kuidas lisada objekti
Vajutage vasakul menüüribal Objektid.
Vajutage Lisa objekt.
Sisestage objekti nimi (nt "Peakontor", "Ladu A", "Ehitusobjekt 12").
Lisage valikulised andmed:
Aadress — tööobjekti füüsiline asukoht
Kood — objekti lühitähis
Piirkond — piirkond, kuhu objekt kuulub
Töödejuhataja — objekti eest vastutav isik
Kommentaarid — täiendavad märkused
Ekspordikood — kasutatakse palgaarvestuse või raamatupidamise liidestuste jaoks
Algus- / lõppkuupäev — objekti tegevusperiood
GPS-koordinaadid ja raadius — määrab geotara ala. Kui töötaja registreerib tööaega nutitelefoni rakenduse kaudu väljaspool seda raadiust, ilmub tunnilehele hoiatusmärk. Raadius ei takista registreerimist — see on ainult informatiivne.
Vajutage Salvesta muudatused.
Kuidas siduda töötajaid objektidega
Vaikimisi on uued töötajad automaatselt kõikide objektidega seotud (juhitav objektide automaatse sidumise töötaja seadistusega, mis on vaikimisi sisse lülitatud). Kui soovite piirata, milliseid objekte töötaja näeb:
Avage objekti seadistused (vajutage objektil Muuda).
Minge vahekaardile Seosed töötajatega.
Liigutage töötajaid Seotud ja Sidumata tulpade vahel juurdepääsu haldamiseks.
Salvestage muudatused.
Objekti staatused
Igal objektil võib olla üks kolmest staatusest:
Aktiivne — töötajad saavad siia tööaega registreerida. Nähtav filtrites ja nutitelefoni rakenduses. See on uute objektide vaikimisi staatus.
Mitteaktiivne — töötajad ei saa enam siia tööaega registreerida, kuid ajaloolised andmed jäävad tunnilehtedel ja raportites nähtavaks.
Arhiveeritud — peidetud tunnilehtedelt ja raportitelt. Saab hiljem taastada aktiivseks või mitteaktiivseks.
Objekti staatuse muutmiseks vajutage objektil Muuda ja valige staatus Staatus rippmenüüst.
Objektide kustutamine
Hoiatus: Objekti kustutamine eemaldab selle jäädavalt koos kõigi selle objekti ajalooliste andmetega — senised ajakanded, raportid ja viited objektile lähevad kaduma. Seda toimingut ei saa tagasi võtta.
Seetõttu soovitame kustutamise asemel muuta objekti staatuse Arhiveeritud-ks. Arhiveerimine peidab objekti aktiivsetelt nimekirjadelt, kuid säilitab kõik ajaloolised andmed raportite ja auditi jaoks.
Kui soovite siiski objekti kustutada, vajutage objektil Muuda ja kasutage Kustuta tegevust.