Begin toetab mitmeid puudumise tüüpe erinevate puhkuseliikide jälgimiseks. Administraatorid seadistavad, millised puudumise tüübid on ettevõttes saadaval, ja juhivad nende käitumist.
Tüüpilised puudumise tüübid
Ettevõtted loovad tavaliselt selliseid puudumise tüüpe nagu:
Puhkus — tavaline tasustatud aastapuhkus
Haigusleht — puudumine haiguse tõttu
Palgata puhkus — puudumine ilma palgata
Õppepuhkus — puudumine hariduslikel eesmärkidel
Lapsehoolduspuhkus — puudumine lapse hooldamiseks
Need on näited — teie administraator saab luua igasuguseid kohandatud puudumise tüüpe vastavalt ettevõtte vajadustele.
Puudumise tüüpide seadistamine (administraatorid)
Minge vasakul külgribal jaotisesse Puudumised.
Klõpsake olemasoleval puudumise tüübil selle muutmiseks või looge uus.
Igal puudumise tüübil on järgmised seaded:
Põhiseaded
Puudumise nimi — kuvatanimi, mida näidatakse töötajatele ja raportites.
Initsiaalid — lühikood, mida näidatakse kompaktsetes vaadetes.
Ekspordikood — kood, mida kasutatakse andmete eksportimisel palga- või ERP-süsteemidesse.
Värv — värvimärgis, mida kasutatakse puudumise tüübi tuvastamiseks kasutajaliideses.
Kuva puudumist raportis — valige, kas puudumist jälgitakse raportites päevades või tundides.
Käitumise lülitid
Taotluste automaatne kinnitamine — lubamise korral kinnitatakse tuleviku kuupäevadega taotlused automaatselt.
Näita makse tüüpi taotlustes — lisab taotluse vormile makse tüübi välja ("Enne puhkust" või "Koos palgaga").
Seo kõik uued kasutajad automaatselt puudumisega — lubamise korral seostatakse uued töötajad automaatselt selle puudumise tüübiga.
Lisa faili üleslaadimine — võimaldab töötajatel lisada taotlustele faile (nt arstitõend). Pesastatud lüliti muudab faili üleslaadimise kohustuslikuks.
Luba taotlused — võimaldab töötajatel esitada selle puudumise tüübi taotlusi. Lubamise korral saate määrata, millistel töötajatel on taotlemise õigus. Kui konkreetseid töötajaid pole valitud, saavad kõik töötajad seda taotleda.
Kuidas puudumise tüübid mõjutavad raporteid
Iga puudumise tüüpi jälgitakse raportites eraldi, võimaldades näha, mitu päeva või tundi on töötaja iga tüübi puhul kasutanud. Raporti vorming (päevad vs tunnid) seadistatakse puudumise tüübi kohta.