Kui töötaja esitab puudumise taotluse, saavad haldurid ja administraatorid selle kinnitada või tagasi lükata. See funktsioon on saadaval kasutajatele, kellel on taotluste haldamise õigus.
Kuidas vaadata ootel taotlusi
Klõpsake vasakul külgribal Taotlused.
Näete oma osakondade töötajate ootel taotlusi (administraatorid näevad kõiki töötajaid).
Klõpsake taotlusel, et näha üksikasju: töötaja nimi, kuupäevad, puudumise tüüp, kestus, kommentaarid ja lisatud failid.
Kuidas kinnitada taotlust
Avage taotlus.
Vaadake üksikasjad üle.
Soovi korral lisage halduri kommentaar.
Klõpsake Kinnita.
Töötajat teavitatakse ja puudumine ilmub automaatselt graafikule ja tunnilehele.
Kuidas lükata taotlus tagasi
Avage taotlus.
Klõpsake Lükka tagasi.
Lisage halduri kommentaar põhjuse selgitamiseks (soovitatav, et töötaja mõistaks, miks).
Töötajat teavitatakse, et tema taotlus lükati tagasi.
Taotluse edastamine
Kui teine haldur peaks kinnitamisega tegelema, saate taotluse edastada:
Avage taotlus (topeltklõps või rea klõps).
Lülitage sisse Edasta teisele inimesele.
Valige haldur rippmenüüst Vali kasutaja.
Salvestage muudatus.
Edastatud taotlus kuvatakse selle halduri taotluste nimekirjas märgisega "Määratud teile".
Hulgitoimingud
Mitme taotluse korraga käsitlemiseks vaadake artiklit Taotluste haldamise ülevaade administraatoritele, mis käsitleb hulgi kinnitamist, tagasilükkamist, kustutamist ja edastamist.