Pärast töögraafiku seadistamist ja kinnitamist võrdleb Begin automaatselt planeeritud vahetusi tegelikult registreeritud tööajaga. Erinevused tuuakse välja tunnilehel, aidates tuvastada hilinemisi, varasemaid lahkumisi, puudumisi ja ületunde.
Kuidas võrdlus töötab
Kui vahetus on graafikus kinnitatud, võrdleb süsteem seda iga töötaja registreeritud sisse- ja väljalogimise aegadega. Võrdlus on automaatne — lisatoiminguid pole vaja.
Vahetuse mallil peab olema seade Võrdle tööajaga sisse lülitatud, et võrdlus kuvataks. See seadistatakse iga vahetuse tüübi kohta menüüs Seadistamine → Vahetused.
Kus võrdlust näha
Ava vasakult menüüribalt Tunnilehed. Lülita tunnilehe kuva seadetes sisse veerg „Planeeritust erinev“. See veerg näitab iga päeva kohta erinevust planeeritud ja tegelikult registreeritud aja vahel.
Mida võrdlus näitab
Iga töötaja ja päeva kohta saab veerg „Planeeritust erinev“ näidata:
Alatunnid — töötaja töötas planeeritust vähem (nt hilines või lahkus varem)
Ületunnid — töötaja töötas planeeritust rohkem (võimalik ületöö)
Puudumine — töötaja ei registreerinud üldse päeval, mil ta pidi tööl olema. Tunnilehele genereeritakse automaatselt puudumine.
Kokkuvõte graafikus
Graafikus kuvatakse töötajate nimede kõrval kokkuvõtlikud veerud kuu planeeritud tundide ja ületundidega. Need annavad kiire ülevaate, kuid detailne päev-päevalt võrdlus on tunnilehel.
Näide
Töötaja on planeeritud töötama 09:00–17:00 (8 tundi). Esmaspäeval registreerib ta sisse kell 09:15 ja välja kell 16:45. Veerg „Planeeritust erinev“ näitab 30-minutilist alaaega (15 min hilinemine + 15 min varasem lahkumine).
Kui töötaja ei registreeru üldse, kuvatakse tunnilehel sellel päeval puudumine.