Vahetused määravad, millal töötajad peavad tööl olema. Vahetusi saab lisada eelseadistatud mallide abil või sisestada aegu käsitsi. See funktsioon on saadaval administraatoritele ja halduritele, kellel on graafiku muutmise õigused.
Mallide külgriba kasutamine
Kiireim viis vahetuste lisamiseks on mallide külgriba graafiku vasakul küljel. Seal on kaks sektsiooni: Vahetused ja Puudumised, kus on loetletud kõik seadistatud mallid.
Vahetuse lisamiseks külgribalt:
Kliki või lohista vahetuse mall külgribalt soovitud töötaja reale ja kuupäevale.
Vahetus luuakse malli eelseadistatud aegade, pauside ja seadetega.
Vahetuse käsitsi lisamine
Vahetusi saab luua ka otse kalendris:
Topeltklõpsa soovitud kuupäeval töötaja real või tee paremklõps ja vali Lisa.
Avaneb aken eeltäidetud vaikimisi vahetusega (08:00–16:30).
Seadista vahetus:
Tüüp — vali Vahetus või Puudumine
Alamtüüp — vali konkreetne vahetuse või puudumise mall (nt Hommikune vahetus, Puhkus). Pärast valikut täidetakse ülejäänud väljad automaatselt malli põhjal.
Algusaeg ja Lõppaeg — muuda vajadusel
Objekt — määra soovi korral töökoht/asukoht
Kliki Salvesta muudatused.
Vahetuste kopeerimine ja kleepimine
Käsitsi planeerimisel saad:
Kopeerida ja kleepida üksikuid vahetusi paremklõpsu abil → Kopeeri, seejärel paremklõps → Kleebi teisel kuupäeval.
Valida mitu vahetust vasakut hiirenuppu all hoides ja üle mitme vahetuse lohistades, seejärel kopeerida/kleepida või liigutada neid kõiki korraga.
Vahetuste kinnitamine
Pärast planeerimist tuleb graafik kinnitada, et see oleks töötajatele nähtav. Kliki ülemises tööriistaribal nuppu Kinnita. Ainult kinnitamisõigusega kasutajad (tavaliselt administraatorid) saavad seda teha.
Korduvate mustrite kohta vaata Kuidas korduvaid vahetusi planeerida. Puudumiste kohta vaata Kuidas puudumisi töögraafikusse lisada.