Enne vahetuste planeerimist tuleb graafiku moodul sisse lülitada, luua vahetuste mallid ja seadistada seaded. See funktsioon on saadaval administraatoritele ja kasutajatele, kellel on graafiku haldamise õigused.
Samm 1: Loo vahetuste mallid
Vahetuste mallid määravad, milliseid vahetusi teie töötajad töötavad (nt hommikune vahetus, õhtune vahetus, öövahetus). Enne graafiku kasutamist tuleb luua vähemalt üks mall.
Ava Seadistamine → Vahetused.
Kliki Lisa vahetus.
Täida vahetuse andmed:
Nimi ja Initsiaalid — kuidas vahetus graafikus kuvatakse
Värv — vahetuse ploki värv kalendris
Algusaeg ja Lõppaeg
Pausid — automaatsete pauside reeglid
Kliki Salvesta.
Samuti saad luua puudumise tüüpe (puhkus, haigusleht, koolitus jne) menüüs Seadistamine → Puudumised. Need toimivad samamoodi ja kuvatakse graafikus koos vahetustega.
Samm 2: Lülita töögraafiku moodul sisse
Ava Seadistamine → Töögraafikud.
Vali, kuidas soovid graafikuid kasutada:
Jah — kui kasutad mitut erinevat vahetust (nt hommikune ja õhtune vahetus). Sa planeerid käsitsi, milline vahetus igal töötajal igal päeval on.
Jah, kindlad kellaajad — kui kõik töötajad töötavad sama vahetust. Vali vahetuse mall ja süsteem genereerib automaatselt sama vahetuse kõigile töötajatele. Piisab ühe kuu planeerimisest — peale kinnitamist genereeritakse graafik automaatselt kolm kuud ette.
Kliki Salvesta muudatused.
Samm 3: Seadista lisavalikud
Samal seadistuste lehel saad sisse lülitada:
Kattuvuste kontroll — takistab samale töötajale kattuvate vahetuste planeerimist
Vastavuse kontroll — kontrollib automaatselt graafiku vastavust tööseaduse nõuetele (puhkeajad, maksimaalsed töötunnid) ja kuvab hoiatusi rikkumiste korral
Kuidas graafikusse pääseda
Kliki vasakul menüüribal Graafik. Graafik kuvab igakuise kalendrivaate, kus saad luua ja hallata töötajate vahetusi ja puudumisi.
Õigused
Administraatorid saavad seadistada seadeid, luua/muuta vahetusi ja kinnitada graafikuid
Haldurid saavad luua ja muuta vahetusi, kuid ei pruugi saada graafikuid kinnitada (sõltuvalt õigustest)
Kinnitamine teeb graafiku töötajatele nähtavaks