Beginis saab automaatselt jälgida, kui palju tasustatud puhkust iga töötaja on kogunud ja kui palju ta on kasutanud. Seda hallatakse arvestuspõhimõtete kaudu. See funktsioon on saadaval Administraatoritele.
Mis on arvestuspõhimõte?
Arvestuspõhimõte määrab, kuidas puhkuse jäägid aja jooksul kogunevad. Näiteks võib töötaja teenida 2 puhkusepäeva kuus. Arvestuspõhimõte määrab reeglid ja Begin arvutab jäägi automaatselt.
Kuidas luua arvestuspõhimõtet
Minge vasakul külgribal jaotisesse Puudumised (või leidke see haldussektsioonidest).
Klõpsake puudumistüübil, et muuta selle seadeid, sealhulgas arvestuspõhimõtte konfiguratsiooni.
Liikuge jaotisesse Arvestuspõhimõtted.
Seadistage arvestuse reeglid: kui palju päevi/tunde koguneb, arvestuse sagedus ja maksimaalne jääk.
Klõpsake Salvesta muudatused.
Jaotises „Üldine“ lubage taotlused sobivatele töötajatele.
Kuidas määrata töötajale arvestuspõhimõtet
Avage töötaja profiil.
Minge vahekaardile Puhkuse jääk.
Valige määratav arvestuspõhimõte.
Liikuge hiirekursoriga lepingule, mida soovite muuta. Paremale ilmuvad kolm punkti → klõpsake „Muuda“
Salvestage muudatused.
Kuidas vaadata puudumiste jääke
Saate vaadata, kui palju puhkust töötajal on järel, avades tema profiili ja kontrollides vahekaarti Puhkuse jääk. Jääk näitab kogunenud päevi, millest on lahutatud kasutatud päevad.
Mis juhtub, kui töötaja esitab puhkusetaotluse?
Kui töötaja esitab puhkusetaotluse ja see kinnitatakse, lahutab Begin automaatselt kasutatud päevad tema jäägist. Kui töötajal pole piisavalt jääki, saab taotluse siiski kinnitada (mille tulemuseks on negatiivne jääk), sõltuvalt teie ettevõtte põhimõtetest.