Begin saab automaatselt jälgida, kui palju tasustatud puhkust (PTO) iga töötaja on kogunud ja kui palju ta on kasutanud. Seda hallatakse arvestuspõhimõtete kaudu. See funktsioon on saadaval Administraatoritele.
Mis on arvestuspõhimõte?
Arvestuspõhimõte määrab, kuidas puhkuse jäägid aja jooksul kogunevad. Näiteks võib töötaja teenida 2 puhkusepäeva kuus. Põhimõte määrab reeglid ja Begin arvutab jäägi automaatselt.
Kuidas luua arvestuspõhimõtet
Minge vasakul külgribal jaotisesse Puudumised (või leidke see haldussektsioonidest).
Liikuge jaotisesse Arvestuspõhimõtted.
Klõpsake puudumistüübil, et muuta selle seadeid, sealhulgas arvestuspõhimõtte konfiguratsiooni.
Seadistage arvestuse reeglid: kui palju päevi/tunde koguneb, arvestuse sagedus ja maksimaalne jääk.
Klõpsake Salvesta muudatused.
Kuidas määrata töötajale arvestuspõhimõtet
Avage töötaja profiil.
Minge vahekaardile Puhkuse jääk.
Valige määratav arvestuspõhimõte.
Salvestage muudatused.
Kuidas vaadata puudumiste jääke
Saate vaadata, kui palju puhkust töötajal on järel, avades tema profiili ja kontrollides vahekaarti Puhkuse jääk. Jääk näitab kogunenud päevi miinus kasutatud päevi.
Mis juhtub, kui töötaja esitab puhkusetaotluse?
Kui töötaja esitab puhkusetaotluse ja see kinnitatakse, lahutab Begin automaatselt kasutatud päevad tema jäägist. Kui töötajal pole piisavalt jääki, saab taotluse siiski kinnitada (mille tulemuseks on negatiivne jääk), sõltuvalt teie ettevõtte põhimõtetest.