Igal Begini kasutajal on staatus, mis määrab, kas ta saab sisse logida ja kas teda kuvatakse aktiivsetes loendites. Staatuste mõistmine aitab teil hallata töötajaid, kes lahkuvad ettevõttest või on ajutiselt kättesaamatud.
Aktiivne
Vaikimisi staatus kõigile töötavatele töötajatele. Aktiivsed kasutajad:
Saavad sisse logida veebiportaali ja mobiilirakendusse
Kuvatakse tunnilehtedel, töögraafikutes ja aruannetes
Saavad ennast tööle ja töölt registreerida
Saavad esitada taotlusi
Mitteaktiivne
Kasutage seda töötajatele, kes on ajutiselt töötamise lõpetanud või on pikaajalisel puhkusel. Mitteaktiivsed kasutajad:
Ei saa sisse logida
Ei kuvata aktiivsete töötajate loendites
Ajalooline andmestik (tunnilehed, aruanded) säilib
Saab igal ajal uuesti aktiveerida
Arhiveeritud
Kasutage seda töötajatele, kes on ettevõttest jäädavalt lahkunud. Arhiveeritud kasutajad:
Ei saa sisse logida
Ei kuvata üheski aktiivses loendis
Ajalooline andmestik säilib täielikult aruannete ja vastavuse jaoks
Kuidas muuta kasutaja staatust
Minge vasakul külgribal jaotisesse Töötajad.
Klõpsake töötaja nimel.
Muutke Staatus rippmenüüd soovitud staatusele.
Klõpsake Salvesta muudatused.
Nõuanne: Kasutage Mitteaktiivset staatust Arhiveeritud asemel, kui on võimalus, et töötaja võib naasta.