Mine põhisisu juurde

Kuidas lisada ja hallata kasutajaid

Samm-sammult juhised uute kasutajate lisamiseks, nende andmete muutmiseks ja kasutajakontode haldamiseks.

Autorilt Merilin Peetris

See artikkel selgitab, kuidas lisada Beginisse uusi kasutajaid ja hallata olemasolevaid kasutajakontosid. See funktsioon on saadaval administraatoritele.

Kuidas lisada uut kasutajat

  1. Klõpsake vasakul külgribal Töötajad.

  2. Klõpsake nuppu Lisa töötaja.

  3. Täitke kohustuslikud väljad: Eesnimi ja Perekonnanimi.

  4. Valige Osakond (saate määrata mitu osakonda).

  5. Sisestage sisselogimisandmed: E-post või Telefon ja Parool.

  6. Soovi korral märkige Saada kutse, et saata sisselogimisandmed uuele kasutajale e-postiga.

  7. Klõpsake Salvesta muudatused.

Kuidas muuta kasutaja andmeid

  1. Minge jaotisesse Töötajad ja klõpsake kasutaja nimel.

  2. Muutke välju, mida on vaja uuendada.

  3. Klõpsake Salvesta muudatused.

Kuidas kasutajat deaktiveerida

Kui töötaja lahkub ettevõttest, saate tema staatust muuta, selle asemel, et teda kustutada (see säilitab tema ajaloolised andmed).

  1. Avage töötaja profiil.

  2. Muutke väli Staatus väärtuseks Mitteaktiivne või Arhiveeritud.

  3. Klõpsake Salvesta muudatused.

PS! Kui töötaja andmeid on veel vaja näha tunnilehel, raportis, graafikus- vali Mitteaktiivne

Kui töötaja andmeid enam näha ei ole, vali Arhiveeritud staatus

Kas see vastas teie küsimusele?