Igal Begini kasutajal on üks kolmest rollist. Roll määrab, mida kasutaja süsteemis näeb ja teha saab.
Administraator
Administraatoritel on täielik ligipääs kõigele Beginis:
Kõik seaded ja ettevõtte konfiguratsioon
Kõik töötajate andmed kõigis osakondades
Kõik tunnilehed, aruanded ja ekspordid
Kasutajate haldamine (lisamine, muutmine, kustutamine)
Seadmete haldamine (sõrmejäljelugejad, tahvelarvutid)
Integratsioonide ja arvelduse seaded
Igal Begini kontol peaks olema vähemalt üks administraator.
Haldur
Halduril on piiratud haldusjuurdepääs. Vaikimisi saavad haldurid:
Vaadata oma osakonna töötajate tunnilehti
Kinnitada ja lõpetada tunnilehtede perioode
Kiita heaks või lükata tagasi puhkusetaotlusi
Luua ja hallata töögraafikuid
Vaadata ja koostada oma osakonna aruandeid
Märkus: Vaikimisi ei saa haldurid tunnilehtedel ajakirjeid muuta ega luua. Administraatorid saavad halduritele anda lisaõiguseid (nt tunnilehtede muutmine, objektide, seadmete või integratsioonide haldamine) halduri profiili alt.
Töötaja
Töötajatel on põhiline ligipääs, mis piirdub nende endi andmetega:
Registreerida tööle tulek ja lahkumine mobiilirakenduse või muude seadmete kaudu
Vaadata oma tunnilehte
Esitada puhkusetaotlusi
Vaadata oma töögraafikuid
Kuidas muuta kasutaja rolli
Minge vasakul külgribal jaotisesse Töötajad.
Klõpsake töötaja nimel, et avada tema profiil.
Muutke väli Roll soovitud rolliks.
Klõpsake Salvesta muudatused.