Administraatorina on teil täielik juurdepääs kõigile Begini funktsioonidele. See juhend annab kiire ülevaate peamistest ülesannetest.
Teie põhilised ülesanded
Ettevõtte seadistamine — seadete konfigureerimine, osakondade loomine, ületundide reeglite seadistamine
Töötajate haldamine — töötajate lisamine, rollide ja õiguste määramine, lepingute haldamine
Tööaja seadmed — sõrmejäljelugejate, näotuvastusseadmete ja tahvelarvutite seadistamine
Tunnilehtede haldamine — töötajate töötundide ülevaatamine, muutmine ja kinnitamine
Graafiku koostamine — töögraafikute loomine ja avaldamine
Raportid ja ekspordid — raportite koostamine ja andmete eksportimine palgaarvestussüsteemidesse
Esimesed seadistused
Ettevõtte kontaktandmed — klõpsake külgmenüü allosas oma konto nimel, valige Seaded, seejärel avage Ettevõtte kontaktandmed ja sisestage ettevõtte andmed.
Ületundide reeglid — avage Seaded → Ületundide arvestus ja seadistage ületundide arvutamise reeglid.
Osakonnad — avage külgmenüüst Organisatsioon ja looge ettevõtte osakondade struktuur.
Töötajad — avage Töötajad ja lisage oma meeskonnaliikmed.
Objektid (valikuline) — kui töötajad töötavad erinevates asukohtades, avage Objektid ja looge oma töökohad.
Igapäevased ülesanded
Vaadake Töölauda, et näha, kes täna töötab
Vaadake üle Tunnilehed, kas esineb puuduvaid või vigaseid kandeid
Kinnitage või lükake tagasi töötajate Taotlused
Perioodi lõpu ülesanded
Kinnitage tunnid Tunnilehtede lehel enne raportite koostamist
Avage Raportid, et koostada palgaraport või tundide kokkuvõte
Avage Ekspordid, et saata andmed palgaarvestussüsteemi