Enne kui töötajad saavad tööaega registreerida, tuleb nad Beginisse lisada ja seadistada nende sisselogimisandmed. See artikkel selgitab, kuidas töötajaid ühehaaval lisada. Samuti saate töötajaid importida hulgi CSV-failist.
Kuidas lisada üksik töötaja
Klõpsake vasakus külgmenüüs Töötajad.
Klõpsake ülemises paremas nurgas nuppu Lisa töötaja.
Täitke töötaja andmed:
Eesnimi ja Perekonnanimi (kohustuslikud)
Isikukood — riiklik ID-number (valikuline)
Osakond — valige üks või mitu osakonda (valikuline)
Ekspordikood — palgaeksportides kasutatav kood (valikuline)
Lisainfo — kaks vabatekstivälja märkuste jaoks (valikuline)
Seadistage töötaja sisselogimisandmed:
E-post — kasutatakse veebiportaali ja mobiilirakenduse sisselogimiseks
Telefon — alternatiivne sisselogimismeetod (rahvusvaheline formaat)
Parool — määrake töötajale esialgne parool
Valikuliselt lülitage sisse Kutsu kasutaja, et saata töötajale sisselogimisandmed e-postiga. See valik on saadaval ainult kehtiva e-posti aadressi korral.
Klõpsake Salvesta.
Mis juhtub pärast töötaja lisamist?
Töötaja saab nüüd:
Logida sisse Begini mobiilirakendusse oma e-posti/telefoni ja parooliga
Saab ligipääsu objektidele, tööliikidele ja vahetustele
Alustada tööaja registreerimist
Kas töötajad saavad ise parooli lähtestada?
Jah. Kui töötajal on e-posti aadress määratud, saab ta kasutada sisselogimislehel linki Unustasid parooli?. Begin saadab parooli lähtestamise lingi e-postile. Veenduge, et e-posti aadress Beginis ühtib täpselt (sh suur-/väiketähed).
Kuidas importida töötajaid hulgi
Kui teil on palju töötajaid lisada, saate neid importida CSV-failist. Vaadake artiklit Kuidas importida töötajaid failist.