Pärast esimest Beginisse sisselogimist tuleb seadistada mõned põhiseaded, enne kui teie meeskond saab tööaega registreerima hakata. See juhend tutvustab olulisemaid seadistamise samme.
Samm 1: Seadista ettevõtte kontaktandmed
Klõpsake külgmenüü allosas oma konto nimel ja valige Seaded. Seejärel avage Ettevõtte kontaktandmed.
Täitke Ettevõtte nimi, Arve e-post, Kontaktpersooni nimi, Kontaktpersooni telefon ja Kontaktpersooni e-post.
Klõpsake Salvesta muudatused.
See info ilmub raportitel ja ekspordifailidel.
Samm 2: Seadista töögraafikud
Avage Seaded → Töögraafikud.
Valige, kas soovite kasutada graafikut (Jah koos aegadega, Jah või Ei).
Kui on lubatud koos aegadega, valige vaikimisi vahetuse mall.
Valikuliselt lülitage sisse Nädalavahetuste välistamine, Pühade välistamine, Kattuvuste kontroll ja Öiste vahetuste näitamine ühel real.
Klõpsake Salvesta muudatused.
Need seaded määravad, kuidas graafikuid kuvatakse ja hallatakse kogu platvormil.
Samm 3: Seadista ületundide arvestus
Avage Seaded → Ületundide arvestus.
Valige, kas ületunde arvestatakse kuu või päeva baasil.
Sisestage tööpäeva normaaltunnid.
Määrake ületundide kordaja (nt sisestage 0,5, et saada 1,5-kordset tasu).
Valikuliselt lubage õhtuste, öiste, nädalavahetuse ja riigipühade tundide jälgimine.
Klõpsake Salvesta muudatused.
Samm 4: Seadista pausi seaded
Avage Seaded → Paus.
Määrake automaatse pausi pikkus, mis arvatakse tööajast maha.
Määrake minimaalne tööaeg, mille järel paus rakendub.
Valige, kas lubada mitu pausi vahetuse kohta.
Klõpsake Salvesta muudatused.
Samm 5: Loo osakonnad
Avage vasakust külgmenüüst Organisatsioon.
Klõpsake Lisa üksus, et luua oma esimene üksus.
Seejärel klõpsake selle üksuse sees Lisa osakond.
Sisestage osakonna nimi ja salvestage. Töötajaid saate osakondadesse määrata nende lisamisel.
Mida teha edasi
Kui põhiseaded on tehtud, saate hakata töötajaid lisama. Vaadake Kuidas lisada esimesed töötajad järgmise sammu jaoks.