Begin on tööjõu haldamise platvorm, mis aitab ettevõtetel jälgida tööaega, planeerida graafikuid, hallata puudumisi ja koostada palgaarvestuseks vajalikke raporteid. Olenemata sellest, kas teie töötajad registreerivad tööaega nutitelefonist, sõrmejäljelugejast, tahvelarvutist või telefonikõne kaudu — Begin koondab kõik andmed ühte kohta.
Kes kasutavad Begini?
Begin on loodud kolme tüüpi kasutajatele:
Administraatorid — täielik juurdepääs kõigile seadetele, töötajatele, raportitele ja integratsioonidele. Administraatorid seadistavad süsteemi ja haldavad ettevõtte kontot.
Haldurid — saavad vaadata ja kinnitada tunnilehti, kinnitada taotlusi ning jälgida oma osakonna töötajaid. Haldurid ei saa muuta ettevõtteüleseid seadeid, kui neile pole antud spetsiifilisi õigusi.
Töötajad — saavad registreerida tööaja algust/lõppu mobiilirakenduse või muude seadmete kaudu, vaadata oma tunnilehte ja esitada puudumise taotlusi.
Mida saab Beginiga teha?
Peamised funktsioonid on saadaval vasakust külgmenüüst:
Töölaud — kiire ülevaade, kes praegu töötab, tänase päeva tegevus ja põhinäitajad.
Tunnilehed — vaata, muuda ja kinnita kõigi töötajate registreeritud tööaegu.
Graafik — planeeri vahetusi ja töögraafikuid ette.
Taotlused — halda töötajate puhkuse- ja puudumistaotlusi.
Raportid — koosta üksikasjalikke raporteid töötundide, palga, ületundide jm kohta.
Ekspordid — saada andmed CSV-failidesse või otse palgaarvestussüsteemidesse nagu Merit, Directo või Taavi.
Töötajad — lisa ja halda töötajate profiile, lepinguid ja sisselogimisandmeid.
Objektid — määratle töökohad või asukohad, kus töötajad registreerivad tööaega.
Tööliigid ja tööd — kategoriseeri tööd jälgimise ja raportite jaoks.
Seadmed — halda sõrmejäljelugejaid, näotuvastusseadmeid ja tahvelarvuteid.
Seaded — seadista ületundide reeglid, pausid, ümardamine, teavitused, arveldus jm.
Kuidas Beginis navigeerida
Vasak külgmenüü on teie peamine navigeerimisvahend. Klõpsake mis tahes elemendil, et see avada. Seadetele pääsemiseks klõpsake külgmenüü allosas oma konto nimel ja valige menüüst Seaded. Profiili- ja väljalogimisvalikud on samuti selles menüüs.
Millised tööaja registreerimise meetodid on saadaval?
Begin toetab mitmeid viise tööaja registreerimiseks:
Mobiilirakendus (iOS ja Android) — kõige levinum meetod. Töötajad puudutavad nuppu töö alustamiseks ja lõpetamiseks.
Sõrmejäljelugeja — töötajad skaneerivad sõrmejälge füüsilisel seadmel.
Näotuvastusseade — töötajad kasutavad näotuvastust tööaja registreerimiseks.
Tahvelarvuti / kioskiseade — jagatud seade töökoha sissepääsu juures.
Telefonikõne — töötajad helistavad numbrile ja sisestavad PIN-koodi.
Iseteenindus — töötajad sisestavad tunnid käsitsi veebiliidese kaudu.
Käsitsi sisestamine — administraatorid või haldurid lisavad tunnid otse tunnilehele.