Meie süsteem võimaldab teil seadistada kahetasandilise struktuuri töötajate organiseerimiseks. Üksuste ja Osakondade kasutamise abil on lihtne erinevaid inimrühmi filtreerida ning samuti on mugav töötajatele õigusi määrata.
Üksus näitab, kus inimesed töötavad: see võib olla väikese meeskonna jaoks kogu ettevõte, kindel kauplus või haru kindlas riigis või linnas.
Osakond näitab, kuidas inimesed on selles üksuses organiseeritud: need võivad olla meeskonnad või osakonnad (näiteks Administratsioon, Köök jne) või sama, mis üksus, kui edasine jaotus pole vajalik.
Struktuuri loomine
1. Valige „Seaded“ — „Organisatsioon“ — „Lisa üksus“, sisestage üksuse nimi, seejärel sisestage kõik osakonnad, mida struktuuris vajate, ja salvestage muudatused.
2. Inimeste rühmitamiseks ja samuti halduriteõiguste andmiseks tuleb iga inimene lisada õigesse osakonda. Selle seadistamiseks minge „Seaded“ — „Töötajad“ ja avage töötaja nupu „Muuda“ kaudu või kindla töötaja peal topeltklõpsates.
3. Seejärel määrake töötajale õige osakond, kasutades „Osakond“ lahtri ripploendi valikut allõigus „Üldine“ ja salvestage muudatus pärast valiku tegemist:
4. Pärast inimeste osakondadeks jaotamist on võimalik teavet rühmitada tunnilehe, töögraafiku ja aruande filtrite abil. Samuti on võimalik halduriõiguste andmisel valida ainult kindel osakond. See tähendab, et halduril on õigus näha, muuta, lisada või kustutada ainult ühe osakonna nimesid ja sellega seotud teavet.