Meie süsteem võimaldab seadistada kahetasandilise struktuuri töötajate korraldamiseks. Kasutades Üksusi ja Osakondi, on lihtne erinevaid inimrühmi filtreerida ning samuti mugav töötajatele õigusi määrata.
Üksus näitab, kus inimesed töötavad: see võib olla väikeste meeskondade puhul kogu ettevõte, konkreetne pood või konkreetses riigis või linnas asuv filiaal.
Osakond näitab, kuidas inimesed selle üksuse sees on korraldatud: need võivad olla meeskonnad või osakonnad (näiteks Administratsioon, Köök jne) või sama mis üksus, kui täiendavat jaotust ei vajata.
Struktuuri loomine:
Valige „Seaded" — „Osakonnad" — „Lisa üksus", sisestage üksuse nimi ja vajutage nuppu „Salvesta".
Osakondade lisamiseks avage eelmises punktis loodud üksus ja vajutage nupule „Lisa osakond". Seejärel sisestage kõik vajalikud osakonnad üksuse alla ja salvestage muudatused.
Inimeste rühmitamiseks ja halduritele õiguste andmiseks tuleb iga inimene lisada õigesse osakonda. Selleks avage „Seaded" - „Töötajad" ja avage töötaja nupu „Muuda" kaudu või topeltklõpsates konkreetsel töötajal.
Seejärel määrake töötajale õige osakond, kasutades rippmenüü valikut „Osakond" lahtris jaotises „Üldine", ning pärast valiku tegemist salvestage muudatus.
Pärast inimeste osakondadesse jaotamist on tunnilehe, töögraafiku ja aruannete filtrite abil võimalik teavet rühmitada. Halduri õiguste andmisel saab valida ka ainult konkreetse osakonna. See tähendab, et halduril on õigus näha, muuta, lisada või kustutada ainult ühe osakonna nimesid ja sellega seotud teavet.