Tasuliste puudumiste funktsioon aitab ettevõtetel tõhusalt hallata töötajate puudumisi ja puhkusi, andes administraatoritele, halduritele ja töötajatele selge ülevaate puhkusejääkidest ning eelseisvatest puhkustest. Allpool on ülevaade, kuidas seda funktsiooni kasutada ja seadistada:
Õiguste andmine halduritele
1. Administraatori õigused: Administraatoritel on tasuliste puudumiste haldamise õigus automaatselt sisse lülitatud.
2. Halduri õigused: Halduritele tuleb anda eraldi õigused. Selleks:
• Avage töötaja kaart.
• Avage Õiguste sektsioon.
• Andke haldurile õigus puudumisi hallata, lisades õiguse töögraafiku mallide lisamiseks või eemaldamiseks (Sektsioon Töögraafik).
Puudumiste lisamine
1. Puudumiste lisamine: Avage Seaded → Puudumised -> Klõpsake nupul Lisa puudumine, et lisada uus puudumine.
2. Puudumise muutmine: Olemasolevat puudumist saate muuta kahel viisil:
Topeltklõpsake puudumise kandel.
Valige kolme punkti menüüst Muuda.
Kogumisreegli lisamine puudumistele
Pärast puudumiste loomist saab määrata järgmised kogumisreeglid:
Aastane õigus: Aasta jooksul määratud puhkusepäevade arv.
Andmise viis: Saate valida kas „Kõik korraga" (nt 28 puhkusepäeva antakse korraga) või „Igakuised osad" (nt 2,3 puhkusepäeva antakse iga kuu alguses või lõpus).
Ümardamise reegel: Veergude „Jääk", „Kasutatud" ja „Eelseisvad" numbrid ümardatakse vastavalt valitud suvandile. Valikuteks on „Ei ümardata", „Lähima poole täpsusega" või „Lähima täisarvu täpsusega".
Edasikandmine: Määrake, mitu päeva saab järgmisesse aastasse üle kanda.
Töötajale määratud puudumiste haldamine
Töötajapõhiseid puudumisi saate hallata järgmiste sammude abil:
1. Avage töötaja profiil ja leidke Puhkuse jääk
2. Puudumiste vaade: Töötaja puudumiste all kuvatakse järgmine teave:
Kogumisreegel: Kas puudumisele on määratud kogumisreegel.
Määratud: Kas puudumine on töötajale määratud.
Jääk: Saadaolevad puhkusepäevad.
Kasutatud: Töötaja juba kasutatud puhkusepäevade arv.
Eelseisvad: Töötaja planeeritud tulevased puhkused.
3. Puudumiste muutmine või määramine: Puudumise muutmiseks või uue määramiseks:
Valige puudumise rea lõpus olevast kolme punkti menüüst Muuda.
Töötaja puhkusejäägi korrigeerimine
Puhkusejäägi korrigeerimine: Kui peate korrigeerima töötaja puhkusejääki (nt lisama või maha arvama puhkusepäevi):
Määrake korrigeeritavate päevade arv (positiivne või negatiivne väärtus).
Valige kuupäev, mil need muudatused jõustuvad.
Salvesta muudatused
Uue puudumise määramine töötajale
Uue puudumise määramisel töötajale on oluline vastata järgmistele küsimustele:
• Kas soovite lisada kogumisreegli?: Valige „Jah", kui soovite kogumisreegli määrata.
• Kehtib alates: Määrake, millal puudumine töötaja suhtes kehtima hakkab. Valikud on:
• Töölevõtmise kuupäev
• Käesoleva perioodi algus
• Järgmine õiguse periood
See funktsioon muudab tasuliste puudumiste haldamise paindlikuks ja läbipaistvaks, võimaldades hõlpsalt jälgida puhkusejääke ning puudumisi tõhusalt hallata.
Kui teil on küsimusi, võtke palun ühendust meie klienditoega 💡