Funktsioon Planeeritud ja töötatud aeg võimaldab halduritel ja administraatoritel hõlpsalt võrrelda planeeritud töögraafikuid tegelikult registreeritud töötundidega. See aitab tuvastada kõrvalekaldeid, tagada nõuetele vastavuse ja parandada tööjõu planeerimise täpsust.
Kuidas võrdlus toimib
Kui töögraafik on kinnitatud, võrdleb süsteem automaatselt:
planeeritud aega (planeeritud vahetused ja puudumised) ja
töötatud aega (mobiilirakenduse, biomeetriliste seadmete või käsitsi sisestuste kaudu registreeritud tunnid)
Kõik erinevused nende kahe vahel on tunnilehel selgelt esile tõstetud.
Mida võrdlus näitab
Võrdlus aitab teil kiiresti tuvastada selliseid olukordi nagu:
töötajad, kes alustavad tööd planeeritust varem või hiljem
töötajad, kes lõpetavad töö planeeritust varem või hiljem
puuduvad sisse- või väljaregistreerimised
üle- või alatöötunnid võrreldes planeeritud vahetusega
tööaeg registreeritud teisel objektil kui planeeritud
Kus võrdlust vaadata
Võrdlus on nähtav tunnilehel, kus:
planeeritud tunnid on viiteks
tegelikud töötunnid kuvatakse
erinevused on visuaalselt esile toodud lihtsamaks ülevaatamiseks
See võimaldab halduritel kiiresti hinnata nõuetele vastavust päeva-, nädala- või kuupõhiselt.
Olulised märkused
Võrdluse toimimiseks peab töögraafik olema kinnitatud.
Kui graafikud ei ole kinnitatud, ei suuda süsteem usaldusväärselt võrrelda planeeritud ja tegelikke tunde.
Kinnitatud graafikud aitavad samuti vältida soovimatuid muudatusi pärast planeerimise lõpetamist.
Miks kasutada planeeritud ja töötatud aja võrdlust
Selle funktsiooni kasutamine aitab organisatsioonidel:
parandada kohaloleku täpsust
avastada planeerimis- või registreerimisvigu varakult
toetada palgaarvestuse kontrolli
tagada vastavus tööeeskirjadele ja sisepoliitikatele