See juhend selgitab, kuidas luua, muuta ja kustutada puudumise tüüpe (näiteks puhkus, haigusleht või koolitus) ning kuidas neid töögraafikutes rakendatakse.
1. Puudumiste seadetele juurdepääs
Puudumise tüüpide haldamiseks:
Klõpsake Seaded.
Valige Puudumised.
Süsteemis on kolm vaikepuudumise tüüpi. Neid ei saa kustutada, kuid nende seadeid saab teie ettevõtte vajadustele vastavaks muuta.
2. Uue puudumise tüübi loomine
Uue puudumise tüübi lisamiseks:
Klõpsake Lisa puudumine.
Sisestage järgmine teave:
Puudumise nimi
Lühend (kasutatakse, kui täisnimi ei mahu graafiku vaatesse)
Värv (puudumise visuaalseks eristamiseks graafikus)
Klõpsake Salvesta.
3. Puudumise seadete konfigureerimine
Pärast puudumise tüübi loomist:
Klõpsake Täpsemad seaded.
Valige sobivad valikud vastavalt teie ettevõtte poliitikatele.
Salvestage muudatused.
4. Olemasolevate puudumise tüüpide muutmine
Puudumise seadeid saab igal ajal uuendada:
Minge Seaded → Puudumised.
Klõpsake Muuda vastava puudumise tüübi kõrval.
Uuendage seaded ja salvestage muudatused.
Oluline:
Puudumisi, mis on juba töögraafikusse lisatud, ei arvutata seadete muutmisel automaatselt ümber.
Uute seadete rakendamiseks tuleb olemasolev puudumise kirje graafikust eemaldada ja uuesti lisada.
5. Puudumise tüüpide kustutamine
Puudumise tüübi kustutamiseks:
Avage Seaded → Puudumised.
Klõpsake puudumise rea lõpus ikoonil X, mille soovite eemaldada.
Märkus:
Puudumise tüübi kustutamine ei eemalda puudumisi, mis on juba töögraafikusse lisatud.