Pärast vahetuste loomist ja funktsiooni Töögraafik sisselulitamist saate hakata töötajate töögraafikuid planeerima. Süsteem pakub mitut tööriista, mis muudavad graafiku koostamise kiiremaks ja tõhusamaks.
Allpool on samm-sammulised juhised vahetuste planeerimiseks.
Vahetuse lisamine
Vahetuse graafikusse lisamiseks:
Valige vasakpoolsest loendist töötaja.
Valige kuupäev, millele soovite vahetuse lisada.
Lisage vahetus ühel järgmistest viisidest:
Tehke valitud kuupäeval topeltklõps
Tehke kuupäeval parem klõps ja valige menüüst Lisa
Lohistage vahetuste menüüst
Vahetuse seadistamine
Vahetuse akna avanemisel kuvatakse vaikevahetus. See vahetus on eeltäidetud standardsete töötundidega (nt 08:00–16:30) ja ilma alatüübita. See on mõeldud kiireks graafiku koostamiseks, kui detailseid vahetuse tüüpe pole vaja.
Vahetuse loomisel vaadake üle või täitke järgmised väljad:
Töötaja — kinnitage, et valitud on õige töötaja
Tüüp — valige, kas tegemist on vahetuse või puudumisega
Alatüüp — valige sobiv alatüüp varem loodud vahetuse või puudumise tüüpidest
Kui alatüüp on valitud, täidetakse ülejäänud väljad automaatselt eelmääratletud vahetuse andmete põhjal.
Vahetuste planeerimise viisid
Vahetusi saab planeerida kahel peamisel viisil:
1. Käsitsi planeerimine
Käsitsi planeerimine võimaldab täielikku paindlikkust:
Kopeerige ja kleepige üksikuid vahetusi
Valige korraga mitu vahetust (lohistades nende kohal)
Liigutage või kopeerige-kleepige mitu vahetust korraga
2. Korduvad vahetused
Korduvad vahetused sobivad ideaalselt korduvate töömustrite planeerimiseks.
Korduvate vahetuste kasutamine
Vahetuse loomise akna allosas lülitage sisse märkeruut Korduvad vahetused. See avab lisavalikud, kus saate määrata:
Korduvuse reeglid (päevad, kestus, sagedus jne)
Korduvaid vahetusi saab määrata kahel viisil:
Töötaja järgi
Avage töötajate valikuloend.
Valige üks või mitu töötajat.
Korduv vahetus rakendatakse kõigile valitud töötajatele.
Osakonna järgi
Avage osakondade valik.
Valige loendist osakond.
Selle osakonna kõigile töötajatele määratakse korduv vahetus automaatselt.
Pärast töötajate või osakonna valimist määrake vahetuse andmed (tüüp, alatüüp, töötunnid ja korduvuse reeglid) ning salvestage graafik.