Kas soovite, et kõik tööajaandmed vaadataks üle ja kinnitataks enne nende kaasamist aruannetesse?
Tarkvara võimaldab seadistada kinnitusprotsesse, mis tagavad andmete täpsuse, vastutuse ja tervikluse.
1. Kinnitamise nõude sisselülitamine enne aruannetesse jõudmist
Te saate nõuda, et tööaeg oleks enne aruannetes kuvamist kinnitatud.
Selle seadistuse sisselülitamiseks:
Avage Seaded → Aruanded.
Valige suvand, mis kaasab aruannetesse ainult kinnitatud tunnid.
Tähtis:
Kui see seadistus on sisse lülitatud, ei kuvata kinnitamata tööaega aruannetes enne, kui see on tunnilehel kinnitatud.
2. Miks tööaega kinnitada?
Suuremates organisatsioonides tagab kinnitamine, et:
Tööaeg on enne palgaarvestust või aruandlust üle vaadatud ja kinnitatud
Andmeid ei saa pärast kuiste kokkuvõtete lõpetamist muuta
Vastutus on tagatud kõigis meeskondades ja osakondades
3. Üksikute kannete käsitsi kinnitamine
Tööaja kinnitamiseks ühe kande kaupa:
Leidke tunnilehel sobiv tööaja kanne.
Klõpsake tööaja kande rea lõpus olevat märkeruutu.
Kui märkeruut muutub roheliseks, on kanne kinnitatud.
4. Tööaja masskinnitamine
Mitme kande korraga kinnitamiseks:
Klõpsake tunnilehe vasakus servas asuvat valikukasti, et valida kõik nähtavad tööaja kanded.
Pärast valimist ilmub tegevusriba, mille kaudu saate:
Kinnitada valitud kanded
Eemaldada kinnituse
Kustutada valitud kanded
See on eriti kasulik, kui soovite kogu kuu tööaega ühe tegevusega kinnitada.
5. Kaheastmeline (mitmetasandiline) kinnitamine
Keerukamate kinnitusstruktuuridega organisatsioonidele (nt meeskonnajuht → raamatupidaja) toetab süsteem mitmetasandilist kinnitamist.
Selle funktsiooni kasutamiseks:
Igale kinnitusprotsessis osalevale rollile tuleb määrata sobivad kasutajaõigused.
Igal etapil saavad tööaega kinnitada ainult vajalike õigustega kasutajad.