Töötajate nimekirja importimine Begin'i on suurepärane viis aja säästmiseks ja käsitsi andmesisestuse vältimiseks. Järgige alltoodud samme, et kõik sujuks tõrgeteta.
1. samm: valmistage ette töötajate nimekiri
Lihtsaim viis faili ettevalmistamiseks on alustada Begin'i näidisfailist:
Avage Töötajate nimekiri
Klõpsake Impordi töötajad ja laadige alla näidisfail.
Avage allalaaditud fail ja täitke nõutavad veerud. Vähemalt veenduge, et Eesnimi ja Perekonnanimi oleksid lisatud.
Mõned nõuanded:
Et import sujuks ladusamalt — kui kavatsete töötajatele määrata Üksusi või Osakondi, veenduge, et need on eelnevalt loodud Organisatsiooni seadetes.
Te ei pea täitma kõiki veerge — ainult need andmed, mida tegelikult vajate.
Kui andmed on valmis, salvestage fail vormingus CSV UTF-8 (komaga eraldatud) (.csv).
See samm on oluline, et andmed imporditaks korrektselt.
2. samm: laadige üles CSV-fail
Lohistage CSV-fail üleslaadimisalasse või klõpsake selle valimiseks oma arvutist.
Veenduge, et fail vastab nõuetele:
Faili vorming: .csv
Maksimaalne suurus: 10MB
Klõpsake Impordi, et protsess lõpule viia.
Pärast importimise lõpetamist teavitab Begin teid, kui leitakse probleeme. Kui esineb vigu, värskendage lihtsalt CSV-faili ja proovige uuesti.
Nõuded ja kasulikud nõuanded
Veenduge, et CSV-fail on korrektselt vormindatud ja kõik nõutavad väljad on täidetud.
Kontrollige hoolikalt e-posti aadresse ja muid olulisi välju trükivigade osas.
Kontrollige isikuandmete topeltsisestusi (näiteks isikukoode või telefoninumbreid).
Kui vajate mistahes hetkel abi, on meie tugimeeskond alati valmis aitama. 💡