Tarkvaras saab valida kolme erineva staatuse vahel. Mida staatus teeb ja millal millist valida?
Aktiivne — see staatus peab olema valitud kõigil töötajatel, kes registreerivad regulaarselt oma tööaega või kellel on kasutaja tarkvara haldamiseks. Töötaja lisamisel määratakse see staatus automaatselt. Süsteemis peab olema vähemalt üks aktiivse staatusega kasutaja (tavaliselt põhiadministraator).
Mitteaktiivne — see staatus tuleks valida, kui töötaja on lõpetanud regulaarse tööaja registreerimise, kuid soovite tema andmeid endiselt näha tunnilehel, aruannetes või töögraafikus. See staatus vabastab teile siiski ühe limiidikoha, nii et pärast töötaja mitteaktiivseks tegemist saate tarkvarasse lisada uue töötaja. Mitteaktiivse staatusega töötaja ei saa enam tarkvarasse sisse logida.
Arhiveeritud — see staatus tuleks valida, kui töötaja on lõpetanud regulaarse tööaja registreerimise ega ole vaja näha töötaja andmeid tunnilehel, aruandes ega töögraafikus. Lisaks toob töötaja arhiveerimine kaasa tema telefoninumbri, e-posti aadressi ja identifikaatorite kustutamise. Tulevikus on võimalik arhiveeritud töötaja staatus tagasi muuta aktiivseks/mitteaktiivseks ning eelmised töötaja andmed saab uuesti tunnilehel, aruandes ja töögraafikus kuvada. See staatus vabastab teile ühe limiidikoha, nii et pärast töötaja arhiveerimist saate tarkvarasse lisada uue töötaja.
NB! Töötaja staatuse muutmine arhiveeritust tagasi aktiivseks ei taasta tema telefoninumbrit ega e-posti aadressi.
Kuidas töötaja staatusy muuta?
Avage töötaja profiil ja lehel „Üldine“ on kolmas rida „Staatus“, muutke see endale sobivaks ja vajutage „Salvesta muudatused“.
NB! Me ei soovita lahkunud töötaja andmeid uue töötaja andmetega üle kirjutada. Piisab, kui muuta lahkunud töötaja staatus ning lisada uus töötaja koos isikuandmetega.
PS! Arhiveeritud ja mitteaktiivsed töötajad on Töötajad listis olemas. Kasuta filtrit-> arhiveeritud ja mitteaktiivne.