Tarkvaras saab valida kolme erineva oleku vahel. Mida olek teeb ja millal millist valida?
Aktiivne — see olek peab olema kõigil töötajatel, kes registreerivad regulaarselt oma tööaega või kellel on kasutaja tarkvara haldamiseks. Töötaja lisamisel määratakse see olek automaatselt. Süsteemis peab olema vähemalt üks aktiivse olekuga kasutaja (tavaliselt põhiadministraator).
Mitteaktiivne — see olek tuleks valida, kui töötaja on lõpetanud regulaarse tööaja registreerimise, kuid soovite tema andmeid endiselt näha tunnilehel, aruannetes või töögraafikus. See olek vabastab teile siiski ühe limiidikoha, nii et pärast töötaja mitteaktiivseks tegemist saate tarkvarasse lisada uue töötaja. Mitteaktiivse olekuga töötaja ei saa enam tarkvarasse sisse logida.
Arhiveeritud — see olek tuleks valida, kui töötaja on lõpetanud regulaarse tööaja registreerimise ega ole vaja näha töötaja andmeid tunnilehel, aruandes ega töögraafikus. Lisaks toob töötaja arhiveerimine kaasa tema telefoninumbri, e-posti aadressi ja identifikaatorite kustutamise. Tulevikus on võimalik arhiveeritud töötaja olek tagasi muuta aktiivseks/mitteaktiivseks ning eelmised töötaja andmed saab uuesti tunnilehel, aruandes ja töögraafikus kuvada. See olek vabastab teile ühe limiidikoha, nii et pärast töötaja arhiveerimist saate tarkvarasse lisada uue töötaja.
NB! Töötaja oleku muutmine arhiveeritust tagasi aktiivseks ei taasta tema telefoninumbrit ega e-posti aadressi.
Kuidas töötaja olekut muuta?
Avage töötaja profiil ja lehel „Üldine“ on kolmas rida „Olek“, muutke see endale sobivaks ja vajutage „Salvesta muudatused“.
NB! Me ei soovita lahkunud töötaja andmeid uue töötaja andmetega üle kirjutada. Piisab, kui muuta lahkunud töötaja olek ning lisada uus töötaja koos isikuandmetega.