Tarkvaras on võimalik anda igale töötajale lisaks oma tööaja registreerimisele palju erinevaid õigusi. Vaatame, kuidas anda töötajale:
Administraatori õigus ehk administraatori roll — täieväärtuslik kasutaja, kes saab muuta tarkvaras kõiki võimalikke seadeid, hallata töötajaid, töögraafikuid ja objekte; lisada, muuta ja kustutada töötunde ning genereerida aruandeid. Õiguse andmiseks tuleb esmalt avada „Seaded“ — „Töötajad“ ja seejärel avada olemasolev töötaja nupu „Muuda“ kaudu või topeltklõpsuga töötajal. Valige vahekaart „Õigused“ ja seadke töötaja „Rolli“ all administraatoriks ning seejärel salvestage tehtud muudatused.
Valikuliste õiguste andmine ehk halduri roll — toimib sarnaselt administraatoriõiguste andmisega, st õiguste andmiseks tuleb esmalt avada „Seaded“ — „Töötajad“ ja seejärel avada olemasolev töötaja nupu „Muuda“ kaudu või topeltklõpsuga töötajal. Valige vahekaart „Õigused“ ja seadke töötajale roll „Haldur“. Seejärel valige avanenud loendist kasutajale vajalikud valikud, märkides valiku ees oleva ruudu siniseks.
Töötaja õigused:
Veebiportaali juurdepääsu keelamine — saab kasutada juhul, kui töötaja peaks ainult aega registreerima, ilma portaali ligipääsuta.
Arveldamine — võimaldab halduril suurendada või vähendada kasutajate limiidi.
Üldised õigused — need õigused võimaldavad kasutajal hallata süsteemi põhisätteid, sealhulgas administraatoreid, osakondi, objekte ja töötüüpe luua või muuta.
Töögraafiku õigused — need õigused määravad kasutaja juurdepääsutaseme ja töögraafikus tehtavad toimingud.
Aruanded — kasutajal on õigus aruandeid genereerida
Tunnilehe õigused — need õigused võimaldavad kasutajal hallata tunnilehe kandeid, sealhulgas tunnilehe kannete lisamist ja muutmist ning üle- ja alatundide ülevaadet.
Taotlusfailid, Seadmed, Identifikaatorid, Tööüksused, Tööd, Organisatsioon, Integratsioonid — need õigused võimaldavad kasutajal nende moodulite/seadetega seotud andmeid luua, vaadata, värskendada ja kustutada.
Objektide ja osakondade nägemise õigused:
On võimalik määrata, kas administraator näeb kõiki ettevõtte objekte + osakondi või anda talle ainult valikulised õigused.
Kasutajale saab määrata ka kaaskinnitaja rolli, mis tähendab, et ta ei saa tunnilehel teha mingeid muudatusi pärast seda, kui peakinnitaja on selle kinnitanud.