Esmalt tuleb laadida alla rakendus Begin Time v2 Androidi puhul Google Play poest või iOSi puhul App Store'ist ning seejärel avada see oma telefonis.
Esimese sammuna saab kasutaja valida süsteemi keele: inglise, eesti, vene või läti.
Järgmise sammuna logib kasutaja sisse. Kasutaja ID on administraatori poolt süsteemis määratud töötaja e-posti aadress või telefoninumber. Parooli saab samuti määrata teie ettevõtte Begini süsteemi administraator. Vajutage nuppu "Logi sisse".
PS! Kui administraator on sisselogimiseks lisanud e-posti aadressi, saab töötaja kasutada ka linki "Unustasid parooli?". Sisestage e-posti aadress ja tarkvara saadab lingi, mille kaudu töötaja saab endale parooli määrata. Veenduge, et e-posti aadress oleks sama suur- või väiketähtedega, nagu administraator selle lisas.
Tööaja registreerimine:
Tööaja alustamiseks peab kasutaja vajutama sinist nuppu "Alusta", mis käivitab tööaja alustamise protsessi. Töötaja suunatakse tööaja lisateabe vaatesse, kus ta saab määrata objekti/töötüübid/töö — vastavalt sellele, kuidas ettevõtte administraator on seaded määranud.
NB! Rakenduse esmakordsel kasutamisel küsib seade, kas lubate Begini rakendusel tuvastada seadme asukohta. On oluline see lubada, et rakendus saaks tuvastada seadme asukoha ja anda loa tööaja alustamiseks.
Kui mõni väli on kohustuslik, on selle nii määranud administraator. Objekti valimisel saab kasutada otsinguriba või valida objekt käsitsi loendist. Kui õiget objekti ei leita (näiteks pole administraator jõudnud töötajale enne vahetuse algust õiget objekti süsteemis lisada), saate valida "Objekt puudub" — vahetuse lõpus palutakse teil õige objekt uuesti valida. Kui töötaja valib vahetuse lõpus "Objekt puudub", jääb objekti väli tunnilehel tühjaks.
Sarnaselt objekti valimisele saab töötaja sisestada töötüübi ja töö (kuvatakse ainult juhul, kui administraator on need töötajale määranud).
Kasutaja asukoht määratakse alati tööaja alustamisel ja lõpetamisel, kui süsteemi administraator nõuab asukoha määramist.
Vajutades ekraani ülemises paremas nurgas nuppu "Alusta", hakkab tööaeg kulgema.
Tööaeg on alustatud ning kasutajale kuvatakse jooksva tööaja taimer koos lisateabega valitud objekti/töötüübi/töö kohta ekraani allosas oleval valgel ribal.
Kui kasutajal on õigus muuta tunnilehte või tööaega (määranud administraator), saab ta tööaja kustutada või muuta tööaja algusaega, klõpsates rakenduse allosas oleval valgel ribal. Sealt saab lisada ka kommentaari töötundidele.
Tööaja algust saate muuta ka klõpsates kastil "Algusaeg". Avaneb tööaja muutmise vaade, kus kasutaja saab valida, kas muuta alguskuupäeva või kellaaega või mõlemat.
Tööaja lõpetamiseks peab kasutaja vajutama nuppu "Lõpeta".
Kasutaja suunatakse tööaja lisateabe vaatesse ja tema asukoht määratakse tööaja lõpetamiseks. Soovi korral saab kasutaja vahetada objekti või lisada kommentaari. Tööaeg lõpetatakse, vajutades ekraani ülemises paremas nurgas nuppu "Lõpeta". Kasutaja suunatakse jälle taimeri avaekraanile, kus saab soovi korral alustada uut tööaega.
Paus:
Pausi saate alustada, vajutades jooksva tööaja all olevat nuppu "Paus". Kasutajale kuvatakse jooksva pausi taimer.
Kui kasutajal on õigus muuta süsteemis seadistatud tunnilehte või tööaega, saab ta jooksva pausi kustutada või muuta pausi algusaega. Selleks vajutage jooksva pausi lõpus olevat ümmargust kolme täpikesega nuppu. Avaneb pausi kustutamise või algusaja muutmise vaade.
Pausi lõpetamiseks vajutage "Lõpeta paus". Tööaeg jätkub ja kuvatakse jooksva tööaja taimeri vaade.
Seaded:
Ekraani all paremas nurgas on hammasratta ikoon. Selle kaudu saate:
näha töötaja eesnime, perekonnanime ja kasutajanime;
logida kasutaja rakendusest välja (nt kui sama nutiseadet kasutab mitu inimest);
määrata meeldetuletused tööaja alustamise/lõpetamise teavitustele;
soovi korral muuta rakenduse keelt.