Функция оплачиваемого отпуска помогает компаниям эффективно управлять отсутствиями и отпусками сотрудников, предоставляя администраторам, руководителям и сотрудникам четкий обзор баланса отсутствий и предстоящих отпусков. Вот обзор того, как использовать и настраивать эту функцию:
Предоставление прав руководителям
1. Права администратора: Администратору автоматически предоставляется право управлять оплачиваемыми отпусками.
2. Права руководителя: Руководителям необходимо предоставить отдельные права. Для этого:
• Откройте профиль сотрудника.
• Откройте раздел Права.
• Предоставьте руководителю право управлять отсутствиями.
Добавление отсутствий
1. Добавление отсутствий: Перейдите в Настройки → Отсутствия.
• Нажмите кнопку Добавить отсутствие, чтобы добавить новое отсутствие.
2. Редактирование отсутствия: Вы можете редактировать существующее отсутствие двумя способами:
• Дважды щелкните на запись об отсутствии.
• Выберите Редактировать в меню с тремя точками.
Добавление политики начисления к отсутствиям
После создания отсутствия можно установить следующие правила начисления:
• Ежегодная норма: Количество отпускных дней, предоставляемых в год.
• Метод предоставления: Вы можете выбрать “Все сразу” (например, 28 дней отпуска предоставляются сразу) или “Ежемесячно” (например, 2,3 дня отпуска предоставляются в начале или в конце месяца).
• Правило округления: Числа в столбцах “Баланс”, “Взято” и “Предстоящие” округляются в соответствии с выбранным вариантом. Варианты: “Без округления”, “Ближайшая половина” или “Целое число”.
• Перенос: Укажите, сколько дней можно перенести на следующий год.
Управление отсутствиями, назначенными для сотрудников
Отсутствиями, назначенными для сотрудников, можно управлять, выполняя следующие действия:
1. Открытие профиля сотрудника: Перейдите в 1. Настройки → 2. Работники, выберите нужного сотрудника, а затем откройте его профиль с помощью кнопки 3. Редактировать.
2. Просмотр отсутствий (4.): В разделе отсутствий сотрудника отображается следующая информация:
• Политика накопленных дней: Применена ли политика начисления к отсутствию.
• Назначена: Назначено ли отсутствие сотруднику.
• Баланс: Доступные отпускные дни.
• Взято: Количество уже использованных сотрудником отпускных дней.
• Предстоящие: Запланированные будущие отпуска сотрудника.
3. Редактирование или назначение отсутствия: Для изменения или назначения нового отсутствия:
• Выберите Редактировать в меню с тремя точками в конце строки отсутствия.
Корректировка баланса отпуска сотрудника
Корректировка баланса отпуска: Если вам нужно скорректировать баланс отпуска сотрудника (например, добавить или вычесть дни):
• Укажите количество дней для корректировки (положительные или отрицательные значения).
• Выберите дату, когда эти изменения вступят в силу.
Назначение нового отсутствия сотруднику
При назначении сотруднику нового отсутствия важно ответить на следующие вопросы:
• Хотите добавить политику начисления?: Выберите «Да», если вы хотите применить политику начисления.
• Действительно с: Укажите, когда отсутствие начнет действовать для сотрудника. Варианты включают:
• Дата найма
• Начало текущего периода
• Следующий период получения прав
Эта система делает управление оплачиваемыми отпусками гибким и прозрачным, позволяя легко отслеживать балансы отпусков и эффективно управлять отсутствиями.
Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки 💡
Телефон: +372 600 7770
Электронная почта: support@begin.ee