Для получения уведомлений по электронной почте в первую очередь необходимо спланировать график работ, поскольку в противном случае система не будет иметь той информации, на основе которой отправляются уведомления. Инструкции о том, как начать планирование графика работ, вы найдете ЗДЕСЬ

Когда график работ будет спланирован, следующий шаг заключается в определении для смен, хотите ли вы использовать допуск для уведомления по электронной почте – «Да»:

  1. Выберите пункты «Общие настройки» «Смены»;
  2. Откройте нужную смену, по которой вы хотите получать уведомления по электронной почте – дважды нажмите на ее названии или нажмите на кнопку «Изменить» в конце строки;
  3. Для опции «Использовать допуск для уведомления по электронной почте» выберите «Да». Если выбрать «Нет», то для данной смены уведомления по электронной почте присылаться не будут. Кроме того, вы можете указать время, через которое вам будет высылаться уведомление по электронной почте. Например, если вы установили «5 минут», то, если работник придет на работу до того, как истекут 5 минут после начала смены, уведомление по электронной почте не отправляется.
  4. Сохранить выбранные настройки

Затем для управляющих + администраторов можно определить, следует ли отправлять им уведомление по электронной почте об отсутствии работника:

  • Если администратор имеет право видеть работника, у него добавлен в программу адрес электронной почты, и у него стоит галочка у соответствующей опции («уведомление по электронной почте при отсутствии работника»), то он получит уведомление по электронной почте;
  • Администратор получает уведомления обо всех работниках

Обратите внимание! Если до изменения настроек смены у вас уже были запланированы данные смены в графике работ, то в случае уже запланированных и утвержденных смен настройки не обновляются.

Эти смены следует удалить из графика, а новые смены – внести в график.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки пользователей.

Тел : +372 600 7770

Э-почта: support@begin.ee

Вы нашли ответ?