Переработанные часы
Для учета переработанных (сверхурочных) часов в настройках программного обеспечения имеется много возможностей. Начнем с самого начала:
Первым делом следует определить, как ведется учет переработок в вашей компании – ежедневно или ежемесячно.
Если вы учитываете часы по дням, следует определить обычные часы за день, по истечении которых программное обеспечение начинает указывать время как сверхурочные часы.
Если в компании ведется расчет переработок в суммированном виде, то можно выбрать длительность периода суммирования.
Помимо длительности периода, необходимо определить месяц начала периода.
Программное обеспечение предоставляет возможность автоматически убавлять предшествующий государственному празднику рабочий день на определенное количество часов (3 часа).
Если работник должен быть на работе при смене месяца, можно настроить, как программное обеспечение будет рассчитывать рабочие часы.
Также можно определить коэффициент переработанных часов.
Вечерние часы
Хотя по закону больше и не требуется учитывать вечерние часы как отдельный тип оплаты, однако многие компании это все еще используют.
Для автоматического учета вечерних часов включите эту настройку, выбрав «Да» – хочу учитывать работу вечером.
Определите, во сколько начинаются и заканчиваются вечерние часы.
Определите коэффициент работы вечером.
Ночные часы
Закон устанавливает, что работа в ночное время по умолчанию производится за дополнительную плату. По договоренности с работником работа в ночные часы может компенсироваться также и свободным временем. За работу ночью (22:00–06:00) следует платить работник в 1,25 раза большую заработную плату.
Для автоматического учета ночных часов включите эту настройку, выбрав «Да» – хочу учитывать работу ночью.
Определите, во сколько начинаются и заканчиваются ночные часы.
Определите коэффициент работы ночью.
Работа в выходные
Если вы хотите быть автоматически учитывать отдельно также и часы работы в выходные, выберите «Да» – хочу учитывать работу в выходные.
Определите коэффициент работы на выходных.
Работа в праздничный день
Часы работы в праздничный день программное обеспечение учитывает уже автоматически благодаря встроенному модулю графика.
Определите коэффициенты работы в разные часы в праздничный день.