Переработанные часы
Для учета переработанных (сверхурочных) часов в настройках программного обеспечения имеется много возможностей. Начнем с самого начала:
- Первым делом следует определить, как ведется учет переработок в вашей компании – ежедневно или ежемесячно.
- Если вы учитываете часы по дням, следует определить обычные часы за день, по истечении которых программное обеспечение начинает указывать время как сверхурочные часы.
- Если в компании ведется расчет переработок в суммированном виде, то можно выбрать длительность периода суммирования.
- Помимо длительности периода, необходимо определить месяц начала периода.
- Программное обеспечение предоставляет возможность автоматически убавлять предшествующий государственному празднику рабочий день на определенное количество часов (3 часа).
- Если работник должен быть на работе при смене месяца, можно настроить, как программное обеспечение будет рассчитывать рабочие часы.
- Также можно определить коэффициент переработанных часов.
Вечерние часы
Хотя по закону больше и не требуется учитывать вечерние часы как отдельный тип оплаты, однако многие компании это все еще используют.
Для автоматического учета вечерних часов включите эту настройку, выбрав «Да» – хочу учитывать работу вечером.
- Определите, во сколько начинаются и заканчиваются вечерние часы.
- Определите коэффициент работы вечером.
Ночные часы
Закон устанавливает, что работа в ночное время по умолчанию производится за дополнительную плату. По договоренности с работником работа в ночные часы может компенсироваться также и свободным временем. За работу ночью (22:00–06:00) следует платить работник в 1,25 раза большую заработную плату.
Для автоматического учета ночных часов включите эту настройку, выбрав «Да» – хочу учитывать работу ночью.
- Определите, во сколько начинаются и заканчиваются ночные часы.
- Определите коэффициент работы ночью.
Работа в выходные
Если вы хотите быть автоматически учитывать отдельно также и часы работы в выходные, выберите «Да» – хочу учитывать работу в выходные.
- Определите коэффициент работы на выходных.
Работа в праздничный день
Часы работы в праздничный день программное обеспечение учитывает уже автоматически благодаря встроенному модулю графика.
- Определите коэффициенты работы в разные часы в праздничный день.