Предоставление прав администратора
Предоставление выборочных прав
В программном обеспечении можно предоставлять каждому работнику, помимо права на регистрацию своего рабочего времени, много различных других прав. Давайте посмотрим, как предоставить работнику:
1. Право на администрирование, т. е. роль администратора – полноправный пользователь может изменять в программном обеспечении всевозможные настройки, управлять работниками, рабочими графиками и объектами; добавлять, изменять и удалять рабочее время, а также генерировать отчеты. Для предоставления прав сначала следует открыть последовательность пунктов меню «Настройка» - «Работники», а затем открыть запись об имеющемся работнике с помощью кнопки «Изменить» (с изображением карандаша) или с помощью кнопки «Добавить нового работника» для добавления нового работника.
Затем укажите имя, фамилию, адрес электронной почты или номер телефона и пароль нового работника для входа в программное обеспечение:
Выберите с левой стороны модуль «Права» и определите работника в графе «Роль» как администратора, а затем сохраните изменение:
2. Предоставление выборочных прав, т. е. роль руководителя – выполняется аналогично предоставлению прав на администрирование, т. е. для предоставления прав сначала следует открыть последовательность пунктов меню «Настройка» – «Работники», а затем открыть запись об имеющемся работнике с помощью кнопки «Изменить» или с помощью кнопки «Добавить нового работника» для добавления нового работника.
Затем укажите имя, фамилию, адрес электронной почты / номер телефона и пароль нового работника для входа в программное обеспечение, а также выберите модуль «Права».
В графе «Права» выберите в качестве роли работника значение «Руководитель»:
Затем в открывшемся списке выберите опции, необходимые пользователю, пометив окошко перед опцией синим цветом:
Общие права:
Изменять общие настройки
Добавлять или изменять администраторов
Добавлять или изменять отделы
Добавлять или изменять работников
Добавлять или изменять объекты
Добавлять или изменять типы работы
Табель учета рабочего времени:
Редактировать запись рабочего времени
Ручной ввод (рабочих) часов
Только просмотр / редактирование / добавление собственных данных
Добавлять или изменять комментарии
Подтверждать табель учета рабочего времени
Подтверждать недоработку и сверхурочные часы
График:
Добавлять или изменять график
Подтверждать графики
Идентификаторы:
Добавлять или изменять идентификаторы (отпечатки пальцев или карточки)
Отчеты:
Подготовить отчеты
Доступ к объектам и отделам:
Можно указать, может ли Руководитель видеть все объекты + отделы в компании или нет
Если все желаемые опции выбраны, то сохраните настройки с помощью кнопки «Сохранить изменения».