После того, как создал смены, можешь начинать планирование графика сотрудников.
В системе для этого есть несколько способов — ниже приведены пошаговые инструкции.
Добавление смены
Чтобы добавить смену в рабочий график, сначала сделай следующее:
Выбери сотрудника из списка слева.
Найди нужную дату, к которой хочешь добавить смену.
Затем смену можно добавить одним из двух способов:
1. Двойной клик по дате
Дважды кликни по выбранному дню.
2. Клик правой кнопкой мыши по дате
Нажми правой кнопкой мыши на тот же день и выбери из меню пункт «Добавить».
Настройка смены
В появившемся окне отображается «Смена по умолчанию» — её время с 08:00 до 16:30, без указания подтипа. Эта смена предназначена для быстрого планирования в случаях, когда нет необходимости в детально определённых сменах.
При добавлении смены проверь и заполни следующие поля:
Сотрудник — убедись, что выбран правильный сотрудник.
Тип — выбери, является ли это сменой или отсутствием («Отгул»).
Подтип — выбери подходящий тип смены или отсутствия (все варианты, которые ты добавлял ранее в разделах «Смены» или «Отсутствия»).
После выбора подтипа остальная информация о смене заполняется автоматически согласно заданным настройкам.
Способы планирования смен
Смены можно добавлять:
Вручную — при ручном планировании ты можешь:
копировать и вставлять отдельные смены;
выделяя сразу несколько смен, перемещать, копировать и вставлять их все вместе.
Повторяющиеся смены — предназначены для автоматического добавления повторяющихся рабочих графиков.
Использование повторяющихся смен
В нижней части окна добавления смен есть опция «Повторяющиеся смены», которую можно включить, передвинув переключатель вправо.
Когда опция включена, открывается окно, где можно задать правила повторения (например, в какие дни повторяется смена, на какой срок и т.д.).
Повторяющиеся смены можно задать двумя способами:
1. По сотруднику
Открой выбор сотрудников.
Выбери одного или нескольких сотрудников, которым хочешь добавить повторяющиеся смены.
Выбранные повторяющиеся смены применятся ко всем активным выбранным сотрудникам.
2. По отделу
Открой выбор отдела.
Выбери нужный отдел из списка.
Всем сотрудникам, которые принадлежат выбранному отделу, будет добавлена указанная повторяющаяся смена.
После выбора сотрудников или отдела можно ввести детали смены (тип, подтип, время и т.п.) и сохранить настройки повторяющейся смены.
В случае более сложной автоматизации, пожалуйста, свяжись с поддержкой пользователей или специалистом по программному обеспечению — мы постараемся найти для тебя максимально простое решение 💡
Тел.: +371 68 688 302
E-mail: info@begin.lv