Funkcija par apmaksātu prombūtni palīdz uzņēmumiem efektīvi pārvaldīt darbinieku prombūtnes un atvaļinājumus, nodrošinot administratoriem, vadītājiem un darbiniekiem skaidru pārskatu par atvaļinājuma bilancēm un gaidāmajiem atvaļinājumiem. Šeit ir pārskats par to, kā izmantot un konfigurēt šo funkciju:

1. Administratora atļauja: Administratoriem automātiski ir piešķirtas tiesības pārvaldīt apmaksātas prombūtnes.

2. Vadītāja atļaujas: Vadītājiem nepieciešams piešķirt atsevišķas atļaujas. Lai to izdarītu:

• Atveriet darbinieka karti.

• Atveriet sadaļu Atļaujas.

• Piešķiriet vadītājam tiesības pārvaldīt prombūtnes.

• Gada tiesības: Gada laikā piešķirto atvaļinājuma dienu skaits.

• Piešķiršanas metode: Jūs varat izvēlēties “Visas uzreiz” (piemēram, uzreiz piešķir 28 atvaļinājuma dienas) vai “Ik mēnesi” (piemēram, piešķir 2,3 dienas mēnesī, mēneša sākumā vai beigās).

• Noapaļošanas noteikums: Skaitļi kolonnās “Bilance”, “Izņemts” un “Nākamais” tiek noapaļoti atbilstoši izvēlētajai opcijai. Iespējas ir “Bez noapaļošanas”, “Tuvākā puse” vai "Vesels skaitlis”.

• Pārnese: Norādiet, cik dienas var pārcelt uz nākamo gadu.
​

Darbiniekiem noteiktās prombūtnes var pārvaldīt, veicot šādas darbības:

1. Darbinieka profila atvēršana: Dodieties uz 1. Iestatījumi → 2. Darbinieki, atlasiet vajadzīgo darbinieku un pēc tam atveriet viņa profilu, izmantojot pogu 3. Rediģēt.
​

2. Prombūtnes skats (4.): Darbinieka prombūtnēs tiek rādīta šāda informācija:

• Uzkrāto atvaļinājumu dienu politika: Vai prombūtnei ir piešķirta uzkrājuma politika.

• Piešķirts: Vai darbiniekam ir piešķirta prombūtne.

• Bilance: Pieejamās atvaļinājuma dienas.

• Izņemts: Darbinieka jau izmantoto atvaļinājuma dienu skaits.

• Nākamais: Darbinieka plānotie nākamie atvaļinājumi.
​

3. Prombūtnes rediģēšana vai piešķiršana: Lai mainītu vai piešķirtu jaunu prombūtni:

• Izvēlieties Rediģēt no trīs punktu izvēlnes prombūtnes rindas beigās.
​

Darbinieka atvaļinājuma bilances pielāgošana

Atvaļinājuma bilances pielāgošana: Ja jums nepieciešams pielāgot darbinieka atvaļinājuma bilanci (piemēram, pievienot vai atņemt dienas):

• Norādiet pielāgojamo dienu skaitu (pozitīvas vai negatīvas vērtības).

• Izvēlieties datumu, kad šīs izmaiņas stājas spēkā.
​

Jaunas prombūtnes piešķiršana darbiniekam

Piešķirot darbiniekam jaunu prombūtni, ir svarīgi atbildēt uz šādiem jautājumiem:

• Vai vēlaties pievienot uzkrājuma politiku?: Izvēlieties “Jā”, ja vēlaties piešķirt uzkrājuma politiku.

• Spēkā no: Norādiet, kad prombūtne tiks piemērota darbiniekam. Iespējas ietver:

• Darba uzsākšanas datums

• Pašreizējā perioda sākums

• Nākamais tiesību periods
​

Šī sistēma padara apmaksāto atvaļinājumu pārvaldību elastīgu un pārskatāmu, ļaujot viegli izsekot atvaļinājuma bilances un efektīvi pārvaldīt prombūtnes.

Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mūsu klientu atbalsta dienestu 💡

Telefons: +371 68 688 302

E-pasts: support@begin.ee