Darbinieku saraksta importēšana Begin programmatūrā var optimizēt jūsu darbu, samazinot manuālo datu ievadi. Izpildiet šos soļus, lai nodrošinātu veiksmīgu importēšanu.
1. solis: Sagatavojiet savu darbinieku sarakstu
Pirms sākat, pārliecinieties, ka jūsu darbinieku saraksts ir saglabāts kā CSV fails un ietver šādas kolonnas:
Personas kods
Vārds
Uzvārds
E-pasts
Valsts kods
Mobilais telefons
Atrašanās vieta
Nodaļa
Nodarbinātības sākuma datums
Slodzes %
Eksporta kods
Šeit ir piemērs tam, kādam jāizskatās jūsu CSV failam:
2. solis: Piekļūve importēšanas funkcijai
Ieejiet savā Begin kontā.
Pārejiet uz Darbinieku sadaļu, uzspiežot uz zobrata simbolu.
Noklikšķiniet uz pogas "Importēt darbiniekus".
3. solis: Augšupielādējiet CSV failu
Velciet un nometiet (drag and drop) savu CSV failu norādītajā apgabalā vai noklikšķiniet, lai izvēlētos failu no sava datora.
Pārliecinieties, ka jūsu fails atbilst prasībām (piemēram, failam jābūt .csv formātā un nedrīkst pārsniegt 10 MB).
Kad fails ir augšupielādēts, pārskatiet datu priekšskatījumu, lai pārliecinātos, ka viss ir pareizi sakārtots.
Noklikšķiniet uz "Importēt", lai pabeigtu procesu.
Pēc importēšanas procesa pabeigšanas Begin informēs jūs par jebkurām problēmām. Ja ir kļūdas, veiciet nepieciešamās izmaiņas CSV failā un mēģiniet vēlreiz.
Prasības un padomi
Pārliecinieties, ka jūsu CSV fails ir pareizi formatēts un visas nepieciešamas kolonnas ir aizpildītas.
Pārliecinieties, ka nav bieži sastopamu kļūdu, piemēram, nepareiza e-pasta formāta vai iztrūkstošu obligāto lauku.
Faila izmērs nedrīkst pārsniegt 10 MB.
Lai saņemtu papildu palīdzību, lūdzu, sazinieties ar mūsu atbalsta komandu. 💡
Tel: +371 68 688 302
E-pasts: info@begin.lv