Android ierīcēm lietotni “Begin Time v2” vispirms nepieciešams lejupielādēt no Google Play veikala; ierīcēm, kas darbojas ar iOS, nepieciešams lejupielādēt "Begin Time" no App Store un pēc tam palaist viedtālrunī.
Pirmais solis ir iestatīt valodu: angļu, igauņu, krievu vai latviešu valodu.
Nākamais solis ir ieiet sistēmā. Lietotāja ID ir administratora norādītais darbinieka e-pasts vai tālruņa numurs. Arī paroli iestata Jūsu uzņēmumā noteiktais Begin sistēmas administrators. Nospiediet pogu "Pieteikties".
Darbiniekam tiek atvērts taimera skats, kur ekrānā tiek parādīta informācija atkarībā no tā, vai viņam jau ir darba laiks/pauze, vai viņš vēlas to sākt caur lietotni.
Lai programma sāktu skaitīt darbalaiku, lietotājam ir jānospiež zilā poga "Sākt". Darbinieks tiek novirzīts uz darbalaika papildinformācijas skatu, kurā var norādīt objekts/darba veids/darbs - atbilstoši tam, kā uzņēmuma “admin” lietotājs ir iestatījis.
NB! Lietojot programmu pirmo reizi, ierīce jautās, vai atļaujat lietotnei Begin noteikt ierīces atrašanās vietu. Tas ir svarīgi, lai lietotne varētu noteikt ierīces atrašanās vietu un dot atļauju reģistrēt darbalaika sākumu.
Tālāk aizpildiet laukus. Ja kāds lauks ir obligāts (piemēram, objekta lauks iepriekšējā attēlā), to attiecīgi iestata administrators. Izvēloties objektu, ir iespējams izmantot objektu meklēšanu vai atlasīt objektu manuāli no saraksta. Ja pareizais objekts nav atrasts (piemēram, priekšnieks darba uzsākšanas brīdī nav paguvis sistēmā pievienot attiecīgo objektu), var izvēlēties "Nav objekta" - kad darbs ir pabeigts, jums tiks lūgts vēlreiz atlasīt pareizo objektu. Ja darbinieks darba beigās atlasa arī "Nav objekta", tad objekta lauks laika uzskaitē paliek tukšs.
Tādā pašā veidā lietotājs izvēlas arī darba veidu un darbu (šī izvēle tiek attēlota tikai tad, ja administrators ir tos darbiniekam noteicis).
Lietotājs vienmēr tiek pozicionēts darbalaika sākumā un beigās, ja pozicionēšanu pieprasa sistēmas administrators.
Nospiežot pogu "Sākt" ekrāna augšējā labajā stūrī, tiek reģistrēts darbalaika sākums.
Darbalaiks ir sācies, un lietotājam baltā joslā ekrāna apakšpusē tiek rādīts aktuālais darbalaika taimeris ar papildu informāciju par izvēlēto objektu/darba veidu/darbu
Ja lietotājam ir tiesības mainīt laika uzskaiti vai darbalaiku (ja šīs tiesības pievienojis administrators), viņš var dzēst darbalaiku vai mainīt darbalaika sākuma laiku, noklikšķinot uz baltās joslas lietotnes apakšā. No turienes varat arī pievienot komentāru par darba laiku.
Darbalaika sākumu var mainīt, arī noklikšķinot uz ailes “Sākuma laiks”. Tiek atvērts darbalaika maiņas skats, kurā lietotājs var izvēlēties vai mainīt sākuma datumu vai laiku, vai abus.
Pauzi var uzsākt, nospiežot pogu "Pauze" zem pašreizējā darba laika. Lietotājam tiek parādīts aktuālā pauzes taimera skats:
Ja lietotājam ir tiesības mainīt sistēmā iestatīto darbalaika uzskaiti vai darbalaiku, viņš var dzēst kārtējo pauzi vai mainīt tās sākuma laiku. Lai to izdarītu, aktuālās pauzes beigās nospiediet apaļo pogu ar trim punktiem. Tiks atvērts skats pauzes dzēšanai vai sākuma laika maiņai.
Lai pārtrauktu pauzi, nospiediet "Beigt pauzi". Tajā brīdī turpinās darbalaiks, un tiek parādīts darbalaika taimera skats.
Lai beigtu darbalaiku, nospiediet “Beigt” pogu.
Lietotājs tiek novirzīts uz darbalaika papildinformācijas skatu un, lai reģistrētu darbalaika beigas, tiek veikta pozicionēšana. Ja nepieciešams, lietotājs var mainīt objektu vai pievienot komentāru. Darbalaika beigas tiek reģistrētas, nospiežot pogu "Beigt" ekrāna augšējā labajā stūrī. Lietotājs atkal tiek novirzīts uz taimera sākuma ekrānu, kur pēc vēlēšanās var sākt jaunu darba laiku.
Ekrāna apakšējā labajā stūrī ir zobrata zīme. Caur to var:
Redzēt darbinieka vārdu, uzvārdu un lietotāja vārdu
Izrakstīties no lietotnes (ja to pašu ierīci lieto vairāki cilvēki);
Iestatīt atgādinājuma paziņojumus par darbalaika sākumu/beigām
Ja nepieciešams, nomainīt lietotnes valodu
