Lai darba grafikā norādītu atvaļinājumus, slimības, apmācības kursus un citas prombūtnes, vispirms ir jāizveido visi nepieciešamie prombūtnes veidi šādi:
​

1. To var izdarīt, atverot izvēlnes punktu "Prombūtnes” zem zobrata ikonas.
​
​

Programmatūrā automātiski tiek izveidoti trīs sistēmas prombūtnes tipi, kurus nevar dzēst, taču to iestatījumus var mainīt atbilstoši jūsu vēlmēm un vajadzībām.
​

2. Lai izveidotu jaunu prombūtni, noklikšķiniet uz pogas "Pievienot prombūtni" un ievadiet izveidotās prombūtnes nosaukumu (tas parādīsies grafikā nelielā laukumā, kur pilns nosaukums neiederas) un krāsu (lai to būtu vieglāk atšķirt grafikā), pēc tam to saglabājiet.
​
​

3. Pēc tam jāiestata prombūtnes iestatījumi. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas "Precīzāki iestatījumi" un norādiet vēlamos iestatījumus zilā krāsā.

Šādā veidā jums jāievada visas jūsu uzņēmumā izmantotās prombūtnes.
​
​

4. Prombūtnes iestatījumus var mainīt ar atpakaļejošu datumu, atverot izvēlnes "Iestatīšana" — "Prombūtnes" secību un pēc tam atverot vēlamo prombūtni, izmantojot pogu "Mainīt". Pēc prombūtnes iestatījumu maiņas saglabājiet izmaiņas.
​

Lūdzu, ņemiet vērā! Darba grafikā jau ievadītās prombūtnes programmatūra automātiski nepārrēķina un nemaina. Lai veiktu izmaiņas, dzēsiet veco prombūtni no grafika un atkārtoti ievadiet jauno prombūtni ar jaunajiem iestatījumiem.
​

5. Prombūtnes var dzēst, atverot izvēlnes sadaļu "Iestatīšana" — "Prombūtnes" un pēc tam nospiežot ikonu "x", kas atrodas dzēšamās prombūtnes beigās.
​

Lūdzu, ņemiet vērā! Pirms prombūtnes dzēšanas jums nav jāizdzēš neviens grafikā ievadītais fragments.