Tā kā daudzu uzņēmumu mērķis nav sekot ar minūšu precizitāti noteiktām darba stundām, mēs savā programmatūrā esam izstrādājuši funkcijas, kas ļauj noapaļot darba stundas. Tādējādi mērķis ir samazināt manuālo darbu, kas saistīts ar laika datu maiņu.
Vispirms ir jānosaka, kādā veidā vēlaties noapaļot darba stundas. Tam ir divas iespējas:
1. Noapaļošana uz augšu un uz leju līdz tuvākajam lielumam — aprēķina tā, kā mācīts skolā, t. i., līdz skaitlim, ar kuru starpība ir mazāka. Daži piemēri:
Uzņēmums izmanto noapaļošanas metodi līdz 30 minūšu lielumam, un tad laiks 9.16 tiek noapaļots līdz laikam -> 09.30 un 09.14 līdz laikam -> 09.00.
Uzņēmums izmanto noapaļošanas metodi, kas paredz noapaļošanu līdz 1 stundas lielumam, tātad laiks 9.16 tiek noapaļots līdz laikam -> 09.00 un 09.31 līdz laikam -> 10.00.
2. Noapaļošana uz augšu un uz leju līdz noteiktam lielumam — vienmēr runa ir par noapaļošanu uzņēmumam izdevīgā virzienā. Daži piemēri:
Uzņēmums izmanto noapaļošanas metodi uz augšu un uz leju līdz 30 minūšu lielumam, tad sākuma laiks 9.16 tiek noapaļots līdz -> 09.30 un 09.14 līdz -> 09.30, bet beigu laiks 16.46 tiek noapaļots līdz -> 16.30.
Uzņēmums izmanto noapaļošanas metodi uz augšu un uz leju līdz 1 stundas lielumam, tad sākuma laiks 08.31 tiek noapaļots līdz -> 09.00 un 08.52 līdz -> 09.00, bet beigu laiks 16.49 tiek noapaļots līdz -> 17:00.
Otrkārt, ir jānosaka, kādas stundas vispār tiek noapaļotas, kā arī noapaļošanas precizitātes pakāpe.
Noapaļotas summas — nozīmē, ka tiek noapaļotas tikai pārskatā norādītās stundas.
Sākuma laiki tiek noapaļoti — visi sākuma laiki laika grafikā tiek noapaļoti ar vēlamo precizitāti.
Noapaļotas stundu beigas — visi stundu beigu dati darba laika uzskaites lapā tiek noapaļoti ar vēlamo precizitāti.