Statusu skaidrojums
Statusu maiņa
Programmatūrā ir pieejami trīs dažādi statusi. Ko katrs no statusiem dara, kurš no tiem ir jāizvēlas un kad?
Aktīvs — statuss jāpiešķir visiem darbiniekiem, kuri regulāri reģistrē savas darba stundas vai ir lietotāji ar tiesībām administrēt programmatūru. Pievienojot darbinieku, šis statuss tiek iestatīts automātiski.
Neaktīvs — šis statuss jāizvēlas, ja darbinieks ir pārtraucis reģistrēt regulāras darba stundas, bet jums joprojām ir nepieciešams redzēt viņa informāciju darba laika uzskaites lapā, pārskatos vai darba grafikā. Vienlaikus šis statuss atbrīvo vienu vietu limitā, jo, kad darbinieks ir kļuvis neaktīvs, programmatūrā var pievienot jaunu darbinieku. Neaktīvā statusā esošs darbinieks arī vairs nevar pieteikties programmatūrā.
Arhivēts — šis statuss jāizvēlas, ja darbinieks ir pārtraucis reģistrēt regulāras darba stundas, un jums vairs nevajag redzēt darbinieka informāciju darba laika uzskaites lapā, pārskatos vai darba grafikā. Turklāt viņi vairs nebūs redzami sarakstos un izvēlnēs, kā arī tiks dzēsts viņu e-pasts un tālrunis. Nākotnē darbinieka arhivēto statusu var mainīt, padarot to atkal aktīvu/neaktīvu, un darbinieka iepriekšējo informāciju var atkal parādīt darba laika uzskaites lapā, pārskatā un darba grafikā. Šis statuss atbrīvo vienu vietu limitā, jo tiklīdz darba ņēmējs ir kļuvis arhivēts, programmatūrā var pievienot jaunu darbinieku.
N.B. Nomainot darbinieka statusu no arhivēta atpakaļ uz aktīvu, viņa e-pasts un tālrunis netiks atgriezti.
Kā es varu mainīt darbinieka statusu?
1. Vispirms atveriet darbinieku sarakstu: “Iestatīšana” — “Darbinieki” — un atveriet darbinieka ierakstu, izmantojot pogu “Mainīt”.
2. Vispārīgu informāciju par darbinieku var atrast ailē “Vispārīga informācija”. Šeit izvēlieties “Darbinieka statuss”, no parādītās nolaižamās izvēlnes izvēlieties atbilstošo statusu un saglabājiet izmaiņas.
Lūdzu, ņemiet vērā! Mēs iesakām nekad neievadīt datus par jaunu darbinieku, izdzēšot datus par pensionētu darbinieku. Vienkārši mainiet pensionētā darbinieka statusu, un varēsiet pievienot jaunu darbinieku ar tā personas datiem.