Manuāla darba stundu apstiprināšana.
Masveida darba stundu apstiprināšana.
Divpakāpju darba laika apstiprināšana.
Atbilstoši uzņēmuma vajadzībām programmatūru var iestatīt tā, lai par stundām tiktu ziņots tikai tad, ja tās ir iepriekš apstiprinātas darba laika uzskaites lapā. Šo iestatījumu var mainīt, izvēloties izvēlnes secību "Vispārīgie iestatījumi" — "Pārskati" zem zobrata ikonas:
Lielu uzņēmumu gadījumā darba stundas ir jāapstiprina, lai pēc mēneša kopsummu apkopošanas dati būtu apstiprināti, un tos nevarētu mainīt. Lai to izdarītu, mēs programmatūrā esam izveidojuši iespēju apstiprināt darba laika uzskaites lapā pieejamās laikrindas. Darba laiku var apstiprināt pa vienam vai, piemēram, uzreiz par mēnesi; aplūkosim, kā tas tiek darīts:
Ja vēlaties apstiprināt darba laika datus pa vienam, kursors jāpārvieto uz izvēles rūtiņu, kas atrodas vēlamās darba laika ieraksta rindas beigās, un, lai to aktivizētu, noklikšķiniet uz tās. Ja atzīme kļūst zaļa, laika ieraksta līnija tiek uzskatīta par apstiprinātu.
Ja vēlaties apstiprināt datus masveidā, noklikšķiniet uz mazā lodziņa, kas pieejams ekrāna kreisajā malā, un tas aktivizēs visas laika reģistrēšanas rindas. Pēc šīs ķeksīša aktivizēšanas tiek atvērts papildu lauks, kas ļauj apstiprināt datus, dzēst apstiprinājumu vai dzēst visas aktivizētās laika reģistrēšanas rindas.
Ja tas ir uzņēmums ar sarežģītu struktūru, kur nepieciešams vairākpakāpju darba laika apstiprinājums (piemēram, no struktūrvienības vadītāja un grāmatveža puses), lietotājam jāpiešķir tiesības to darīt. Lai uzzinātu vairāk par tiesībām, varat to izdarīt ŠEIT.