Kad esi izveidojis maiņas, vari sākt darbinieku maiņu plānošanu.
Sistēmā tam ir pieejami vairāki veidi – zemāk atradīsi soli pa solim norādījumus.
Maiņas pievienošana
Lai pievienotu maiņu darba grafikam, vispirms izdari šādas darbības:
Izvēlies darbinieku no kreisajā pusē redzamā darbinieku saraksta.
Atrodi datumu, kuram vēlies pievienot maiņu.
Pēc tam maiņu vari pievienot vienā no diviem veidiem:
1. Dubultklikšķis uz datuma
Divreiz noklikšķiniet uz izvēlētās dienas.
2. Klikšķis ar peles labo pogu
Klikšķini ar peles labo pogu uz tā paša datuma un izvēlies no izvēlnes “Pievienot”.
Maiņas iestatīšana
Iznirstošajā logā tiek parādīta “Noklusējuma maiņa” - tās laiks ir no 08:00 līdz 16:30, un tai nav norādīts apakštips. Šī maiņa paredzēta ātrai plānošanai situācijās, kad nav nepieciešamas detalizēti definētas maiņas.
Pievienojot maiņu, pārbaudi un aizpildi šādus laukus:
Darbinieks – pārliecinies, ka ir atlasīts pareizais darbinieks.
Tips – izvēlies, vai tas ir maiņa vai prombūtne (”Brīvais laiks”).
Apakštips – izvēlies atbilstošu maiņas vai prombūtnes veidu (visas iepriekš pievienotās opcijas sadaļās “Maiņas” vai “Prombūtnes”).
Kad esi izvēlējies apakštipu, pārējā maiņas informācija tiek aizpildīta automātiski, balstoties uz iepriekš definētajiem iestatījumiem.
Maiņu plānošanas veidi
Var pievienot maiņas:
Manuāli – ja plāno manuāli, vari:
kopēt un ielīmēt atsevišķas maiņas;
atzīmējot vairākas maiņas vienlaikus (velkot pāri tām), tās var pārvietot, kopēt un ielīmēt visas reizē.
Atkārtotas maiņas – paredzētas atkārtotu darba grafiku automātiskai pievienošanai.
Atkārtoto maiņu izmantošana
Maiņas pievienošanas loga apakšā ir opcija „Atkārtotās maiņas”, kuru vari ieslēgt, pārvietojot pārslēgšanas pogu labajā pusē.
Kad opcija ir ieslēgta, atveras logs, kur vari iestatīt, cik bieži un kurās dienās maiņas atkārtojas, kā arī cik ilgi tas turpinās.
Atkārtotās maiņas iespējams iestatīt divos veidos:
1. Pēc darbinieka
Atver darbinieku izvēli.
Izvēlies vienu vai vairākus darbiniekus, kuriem vēlies pievienot atkārtotās maiņas.
Izvēlētās atkārtotās maiņas attiecas uz visiem atlasītajiem darbiniekiem.
2. Pēc nodaļas
Atver nodaļas izvēli.
Izvēlies atbilstošo nodaļu no saraksta.
Visiem darbiniekiem, kuri pieder izvēlētajai nodaļai, tiks pievienota norādītā atkārtotā maiņa.
Pēc darbinieku vai nodaļas izvēles vari ievadīt maiņas detaļas (tips, apakštips, laiki utt.) un saglabāt atkārtotās maiņas iestatījumus.
Sarežģītākas automatizācijas gadījumā, lūdzu, sazinies ar lietotāju atbalsta vai programmatūras speciālistu — mēs centīsimies atrast Tev pēc iespējas vienkāršāku risinājumu 💡
Tel: +371 68 688 302
E-mail: info@begin.lv