Mūsu programmatūrai ir divas iespējas pievienot jaunus darbiniekus: 'Ielūgt darbinieku' un 'Pievienot darbinieku'
'Ielūgt darbinieku' tika izveidots, lai padarītu darbinieku pievienošanu programmatūrai vēl vienkāršāku.
Lai izmantot funkciju 'Ielūgt darbinieku', uzklikšķiniet uz Zobratiņš - Darbinieki
Labajā pusē tiek parādītas trīs iespējas:
Noklikšķiniet uz 'Ielūdziet darbinieku'. Tad Jums ir jāaizpilda trīs lauki:
E-pasts, ko darbinieks izmantos, lai pieteiktos programmatūrā
Vārds
Uzvārds
Svarīgi! Lai darbinieks varētu ieiet programmā, viņam ir jāraksta e-pasts tā pat kā tas tika ievadīts (piem. ar mazo vai lielo pirmo burtu).
Nospiediet 'Ielūdziet' un tad ielūgums tiks nosūtīts. Darbinieks saņems e-pastu ar uzaicinājumu pievienoties Begin.
Kad darbinieks nospiedīs pogu 'Pievienoties' e-pastā, atvērsies jauns logs kurā darbinieks varēs izveidot paroli priekš sava konta. Kad parole ir ievadīta, ir jānospiež 'Atiestatīt savu paroli' un konts tiks izveidots.
Ja darbinieks jau izmanto mūsu programmatūru un iepriekš pieslēdzās, izmantojot savu mobilo numuru, ir vienkāršs veids, kā pievienot e-pasta adresi viņa kontam un nosūtīt viņam ielūgumu pievienoties programmatūrai.
Uzklikšķiniet uz 'Zobratiņš' - 'Darbinieki', atrodiet pareizo darbinieku un noklikšķiniet uz rediģēšanas simbola labajā pusē:
Zem 'Darbinieku pieteikšanās lapa' pievienojiet darbiniekam e-pastu un uzspiediet uz 'Saglabāt un aicināt'.
Programmā arī ir iespējams pievienot darbinieku pašam ar 'Pievienot jaunu darbinieku' pogu.
Lai pievienot darbinieku , ir nepieciešams ierakstīt darbinieka vārdu, uzvārdu, e-pastu/tālruņa numuru, kā arī izveidot paroli ielogošanai. Varat izvēlēties, vai darbinieks var sākt reģistrēt darbu tikai ar e-pastu adrese vai tikai ar tālruņa numuru. Ja pievienosiet abus, darbinieks var pieteikties lietotnē gan ar ievadīto e-pasta adresi, gan tālruņa numuru.
Noteikti izveidojiet darbiniekam sākotnējo paroli, jo programmatūra pati automātiski to neizdara, un nododiet to darbiniekam. Kad darbinieks pieslēdzas programmatūrai vai mobilajai lietotnei, viņš pats var nomainīt savu paroli izmantojot e-pastu.