Lai sāktu izmantot darba grafikus, vispirms ir jāizveido maiņas un pēc tam jāaktivizē grafika funkcija.
1. Maiņas izveide:
Maiņu var izveidot vispārīgajos iestatījumos: “Vispārīgie iestatījumi” — “Maiņas”.
Varat lasīt par detalizētākiem maiņas iestatījumiem ŠEIT.
2. Kad maiņa(-as) ir izveidota(-as), ir jāaktivizē “Darba grafiki”:
Ja izmantojat vairāk nekā vienu maiņu, izvēlieties “Jā”, pēc tam saglabājiet izmaiņas un sāciet plānot darba grafiku.
Ja izmantojat tikai vienu maiņu, izvēlieties iespēju “Jā, konkrētas stundas” un pēc tam saglabājiet izmaiņas:
Izmantojot šo iespēju, pietiek, ja plānojat vienu mēnesi, un pēc grafika apstiprināšanas tas sāks automātiski ģenerēt vienu un to pašu maiņu visiem darbiniekiem ik pēc trim mēnešiem, pusnaktī.