Neaktīvs lietotājs vairs nevar pieteikties vai reģistrēt darbu, taču tā vārds un uzvārds tiek parādīts darba laika uzskaites lapā, grafikā un pārskatā. Statuss "neaktīvs" ir noderīgs, jo vajadzības gadījumā varat atsaukt tā datus.

Arhivēts lietotājs vairs nevar pieteikties vai reģistrēt darbu. Viņa vārda nav ne darba laika uzskaites lapā, ne grafikā, ne pārskatā. Jūs nevarat iegūt tā darba stundas pārskatā, kamēr jūs nemainīsiet darbinieka statusu uz neaktīvu vai aktīvu (ja tas atgriežas pie jums darbā). Ņemot vērā ES Vispārējo datu aizsardzības regulu (VDAR), jums ir arī jāmaina vai jāizdzēš darbinieka personas dati.