Jautājuma zīme uz dzeltena fona nozīmē, ka programma automātiski ir slēgusi darba laiku.
Maksimālais darba dienas ilgums
Proti, programmā var iestatīt maksimālo darba dienas ilgumu. Tas nozīmē, ka, ja programmā kā maksimālais darba laiks ir iestatītas 12 stundas. un darbinieks 12 stundu laikā nav noslēdzis darba laiku, t. i., nav izrakstījies, tad pēc 12 stundām darba laiks tiks automātiski slēgts. Automātiskās aizvēršanas gadījumā programmatūra automātiski nenosaka beigu laiku, bet šis laiks tiek norādīts ar jautājuma zīmi uz dzeltenā fona.
Ja darbinieks pēc 12 stundām noslēdz savu darba laiku, programma to parādīs tā, it kā darbiniekam būtu sākusies jauna darba diena. Darba laika uzskaites lapas var mainīt ar pāris klikšķiem:
Lai neatkārtotos šī novirze no normas nākotnē, mēs iesakām mainīt maksimālo dienas garumu uz ilgāku par 12 stundām.
Šo iestatījumu var mainīt šādi:
"Iestatīšana"
"Vispārīgie iestatījumi"
"Automātiska slēgšana" — "Cik stundu pēc kārtas ir darbinieka maksimālais darba laiks?" — veiciet savu izvēli.
Darbs naktī
Programmā varat izvēlēties, vai darbinieki strādā arī naktīs. Tas nozīmē, ka, ja ir iestatīts, ka darbinieki naktī nestrādā, un darbinieks pats nav noslēdzis darba laiku, programma pusnaktī slēgs darba laiku, bet darba laika uzskaites lapā uz dzeltena fona parādīsies jautājuma zīme. Ja darbinieks noslēdz darba laiku pēc pusnakts, darba laika uzskaites lapā parādīsies jaunā darba laika sākums.
Šo iestatījumu var mainīt šādi:
"Iestatīšana";
"Vispārīgie iestatījumi";
"Automātiska slēgšana" — "Vai darbinieki strādā arī naktī (no vienas dienas uz nākamo)?” Ja izvēlaties "JĀ", darbalaiks netiks automātiski slēgts pusnaktī, bet, ja izvēlaties "NĒ", tas tiks slēgts.
Kā darbinieki var saprast, ka darba laiks ir automātiski beidzies?
Kad darbinieks reģistrējas ierīcē un pabeidz darba dienu, ierīce paziņo darbiniekam, kad viņš pieskaras pirkstam pie skenera: "Jūs pieslēdzāties sistēmai”.
Kad darbinieks reģistrējas, izmantojot mobilo lietotni, un pabeidz savu darba dienu, mobilās lietotnes ekrānā tiek parādīts "00:00:00" un ir aktīva poga "Sākt".